Adviseur(s) AMIF

Gemeente Hilversum

Uitzenden
01-12-2026
46 uur

In overleg

30 maanden

HBO

Nog 5 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
De opdracht omvat in ieder geval:

Het opstellen en/of controleren van voortgangsrapportages voor beide AMIF projecten.
Het opstellen en/of controleren van de eindverantwoording.
Het adviseren van de projectleider over het inrichten, bijhouden en controleren van de projectadministratie.
Het begeleiden van de projectorganisatie bij controles door het ministerie en andere betrokken instanties.
Het inrichten van digitale werkruimtes voor het delen van voortgangsrapportages en relevante documenten met de subsidieverstrekker.

Eisen aan de adviseur

Voor deze opdracht stellen wij de volgende eisen aan de adviseur:

Is beschikbaar tot en met juni 2029.
Heeft aantoonbare ervaring met AMIF projecten en/of ESF subsidies.
Heeft ervaring met het inrichten van digitale werkruimtes zodat voortgangsrapportages online gedeeld kunnen worden met de subsidieverstrekker.
Heeft ervaring met de persoonlijke begeleiding van controles door het ministerie.
Heeft ervaring met het portaal “Uitvoering van Beleid” en met monitoring van het uitvoeringsproces volgens de HPA (Handleiding Projectadministratie).
Heeft ervaring met het inrichten van de projectadministratie binnen een gemeentelijke omgeving.

Dit ben jij

Is beschikbaar tot en met juni 2029
Heeft aantoonbare ervaring met AMIF projecten en/of ESF subsidies
Heeft ervaring met het inrichten van digitale werkruimtes zodat
voortgangsrapportages online gedeeld kunnen worden met de
subsidieverstrekker
Heeft ervaring met de persoonlijke begeleiding van controles door het
ministerie
Heeft ervaring met het portaal “Uitvoering van Beleid” en met monitoring
van het uitvoeringsproces volgens de HPA (Handleiding
Projectadministratie)
Heeft ervaring met het inrichten van de projectadministratie binnen een
gemeentelijke omgeving
Een aantoonbaar zelfgeschreven offerte en plan van aanpak, waarin de in te
zetten specialismes en deskundigheden van het team ter inzage geverifieerd
kunnen worden
Gedurende de overeenkomst is de opdrachtnemer aansprakelijk tijdens de hele
looptijd, inclusief de verlengingen, voor de kwaliteit van de inzet van het
team
Inschrijver levert een onderbouwing aan van de inzet en besteding van het
beschikbare budget gedurende de looptijd van de opdracht. Uit deze
onderbouwing blijkt minimaal de verdeling van het budget over de in te
zetten specialismes/deskundigheden, de geraamde inzet per specialisme en de
wijze waarop wordt geborgd dat de volledige opdracht binnen het beschikbare
budget wordt uitgevoerd
Aantoonbaar beschikbaar tot en met 1 juni 2029
Aantoonbare werkervaring met AMIF-projecten en/of ESF-subsidies
Aantoonbare werkervaring met het inrichten van digitale werkruimtes zodat
voortgangsrapportages online gedeeld kunnen worden met de
subsidieverstrekker

Minimaal 3 jaar werkervaring met de persoonlijke begeleiding van controles
door het ministerie
Aantoonbare werkervaring met het portaal “Uitvoering van Beleid” en met
monitoring van het uitvoeringsproces volgens de HPA (Handleiding
Projectadministratie)
Aantoonbare werkervaring met het inrichten van de projectadministratie
binnen een gemeentelijke omgeving

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.