Afdelingsmanager Spoor, Wissels en Geotechniek

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving

Inspanningsgericht: De inhuurprofessional voert reguliere taken uit of vervangt tijdelijk een
medewerker. Er is geen concreet eindresultaat afgesproken. (Alleen detachering, géén zzp)

Als afdelingsmanager geef leiding aan een team van circa 18 FTE en werk aan een duurzame invulling
van de managementrol. Je combineert de dagelijkse aansturing met onderzoek naar wat het team en de
organisatie structureel nodig hebben.

ProRail werkt aan een betaalbaar, veilig en betrouwbaar spoorsysteem, met ruimte voor meer reizigers en
goederen en met budgetten die onder druk staan. Spoor, Wissels en Geotechniek (SW&G) draagt hieraan
bij met vakspecialisten die onder meer vervangingsplannen maken en technisch projectleiders die dit uit
laten voeren als technisch geweten van projecten.

ProRail is op zoek naar een tijdelijke teammanager die leidinggeeft aan circa 18 FTE van
vakdeskundigen en technisch projectleiders. Je zorgt voor continuïteit, duidelijke prioriteiten en een
passende bezetting. Tegelijk onderzoek je hoe de managementrol definitief kan worden ingevuld en of de
inrichting van de afdeling moet veranderen. Beide onderdelen horen bij deze functie: je bent
teammanager én werkt aan een onderbouwd advies voor de toekomst.

Werkzaamheden

Dagelijks leiding aan het team en duidelijke afspraken maken over prioriteiten, werkverdeling,
kwaliteit en voortgang.
Zorgdragen voor voldoende bezetting en de benodigde deskundigheid, begeleiding van de
ontwikkeling van medewerkers, voeren vn personeelsgesprekken en verzorging waar nodig van de
werving van nieuwe medewerkers.
Afstemming over de inzet en resultaten met de domeinmanager, systeemmanagers en betrokkenen
vanuit Techniek, Projecten, Dagelijkse Operatie en Asset Ontwikkeling.
Vertegenwoordiging van het team in relevante overleggen en begeleiding bij de gevolgen van
Spoor naar morgen. Combineren de dagelijkse leiding met het onderzoek en maakt met de
domeinmanager afspraken over de tijd en ruimte die je aan beide taken besteed.
Voorzitter van het Systeemmanagementoverleg (SMO) SW&G en bereidt deze vergaderingen voor.
Optioneel en aanvullend, de trekker van een aantal inhoudelijke dossiers met interne- en externe
stakeholders.

Een belangrijk resultaat van deze inhuuropdracht is een voorstel voor een goede, definitieve invulling
van deze plek. Je onderzoekt daarvoor de onderstaande vragen. Je benut je ervaring in de dagelijkse
aansturing, voert gesprekken en vergelijkt relevante documenten en organisatievormen. Je maakt
onderscheid tussen feiten, behoeften en je eigen conclusies.

Welke omstandigheden in de rol, het mandaat, de werkbelasting en de organisatie hebben
bijgedragen aan het relatief snelle vertrek van eerdere managers?
Welke behoeften hebben de teamleden aan leiding, inhoudelijke ondersteuning, prioritering,
samenwerking en ontwikkeling?
Welke behoeften en verwachtingen heeft de domeinmanager ten aanzien van de teammanager rol?
Hoe zijn vergelijkbare afdelingen georganiseerd? Welke lessen zijn bruikbaar voor SW&G en
welke verschillen in context zijn daarbij relevant?
Wat is de impact van de lopende organisatieverandering Spoor naar morgen/ Een Manier van
Samenwerking op de positionering, werkzaamheden, aansturing en samenwerking van de afdeling?
Welke taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden horen op basis hiervan bij de manager?
Moet de inrichting van de afdeling worden gewijzigd en zo ja, hoe?

Op te leveren resultaten

Continuïteit in de aansturing van het team.
Een onderzoeksrapport dat alle onderzoeksvragen beantwoordt.
Een voorstel voor de definitieve invulling van de managementrol. Beschrijf het doel van de rol, de
taken en verantwoordelijkheden. Werk de afbakening uit ten opzichte van de domeinmanager,
systeemmanagers en andere betrokken rollen. Neem een passend profiel en een advies voor de
structurele bezetting op.
Een organisatieadvies met een vergelijking van haalbare inrichtingsvarianten, waaronder behoud
van de huidige inrichting. Beschrijf per variant de gevolgen voor aansturing, taakverdeling,
samenwerking en uitvoerbaarheid. Onderbouw een voorkeursvariant.
Een uitvoerbaar implementatie- en overdrachtsplan. Beschrijf hoe de definitieve invulling kan
worden gerealiseerd en hoe de continuïteit van de teamleiding tijdens de overgang wordt geborgd.

Bij de start spreek je met de domeinmanager de prioriteiten, planning en verwachte resultaten af voor
zowel de teamleiding als het onderzoek. Je bespreekt regelmatig de voortgang en eventuele knelpunten.
Conceptbevindingen toets je bij betrokkenen en je maakt zichtbaar hoe hun reacties zijn verwerkt. Het
eindadvies beantwoordt alle onderzoeksvragen en bevat een onderbouwd voorkeursvoorstel met concrete
vervolgstappen.

Additionele voorwaarden
De werklocatie is meestal in de Inktpot in Utrecht maar je zal ook op de regiekantoren in Zwolle,
Eindhoven, Rotterdam en Amsterdam aanwezig moeten zijn

We zoeken een tijdelijke teammanager voor één jaar vanaf de afgesproken startdatum. Als het onderzoek
en het advies eerder gereed zijn, kan de tijdelijke inzet in goed overleg eerder worden beëindigd. Daarbij
maken we schriftelijke afspraken over de einddatum en een zorgvuldige overdracht, zodat de continuïteit
van de teamleiding is geborgd. Eerdere afronding van het onderzoek betekent dus niet automatisch dat de
inzet stopt. Verlenging is ook een optie als de definitieve opvolger pas later beschikbaar komt.

Over de klant:
Bij Asset Management zijn we samen verantwoordelijk voor de optimale betrouwbaarheid en veiligheid
van het spoornet. Door goed onderhoud en beheer houden we het bestaande spoor in topconditie, zodat
de dienstregeling zonder verstoringen kan worden uitgevoerd. Asset Management werkt vanuit het
hoofdkantoor in Utrecht en de vier regiokantoren in Amsterdam, Eindhoven, Rotterdam en Zwolle.

Deze inhuuropdracht is op de afdeling Asset Management Techniek Spoor, Wissels en Geotechniek. Een
gezellige en bevlogen afdeling van ongeveer 44 FTE in totaal. De afdeling bestaat uit systeemmanagers,
systeemspecialisten, een data analist, vakspecialisten en technisch projectleiders. De afdeling wordt
aangestuurd door de manager Spoor Wissels & Geotechniek maar dit gebeurt veel al in samenspraak met
de teammanager en de systeemmanagers. Je werkt met veel verschillende collega’s samen. Zowel binnen
Asset Management Techniek als met collega’s van Projecten, Dagelijkse Operatie en Asset
Ontwikkeling. Je bespreekt met de manager Spoor, Wissels & Geotechniek zowel de teamresultaten als
de voortgang en conclusies van het onderzoek.

• Als afdelingsmanager geef leiding aan een team van circa 18 FTE en werk aan een duurzame invulling van de managementrol.
• Je zorgt voor continuïteit, duidelijke prioriteiten en een passende bezetting.
• Dagelijks leiding aan het team en duidelijke afspraken maken over prioriteiten, werkverdeling, kwaliteit en voortgang.
• Zorgdragen voor voldoende bezetting en de benodigde deskundigheid, begeleiding van de ontwikkeling van medewerkers, voeren vn personeelsgesprekken en verzorging waar nodig van de werving van nieuwe medewerkers.
• Afstemming over de inzet en resultaten met de domeinmanager, systeemmanagers en betrokkenen vanuit Techniek, Projecten, Dagelijkse Operatie en Asset Ontwikkeling.
• Vertegenwoordiging van het team in relevante overleggen en begeleiding bij de gevolgen van Spoor naar morgen.
• Combineren de dagelijkse leiding met het onderzoek en maakt met de domeinmanager afspraken over de tijd en ruimte die je aan beide taken besteed.
• Voorzitter van het Systeemmanagementoverleg (SMO) SW&G en bereidt deze vergaderingen voor.
• Optioneel en aanvullend, de trekker van een aantal inhoudelijke dossiers met interne- en externe stakeholders.
• Je onderzoekt daarvoor de onderstaande vragen.
• Een onderzoeksrapport dat alle onderzoeksvragen beantwoordt.
• Een voorstel voor de definitieve invulling van de managementrol.
• Een organisatieadvies met een vergelijking van haalbare inrichtingsvarianten, waaronder behoud van de huidige inrichting.
• Een uitvoerbaar implementatie- en overdrachtsplan.