Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering

Dit ga je doen

Achtergrond van de Opdracht
De gemeente Hengelo is volop in ontwikkeling en zet in op een verdere professionalisering van haar contractmanagement. Je helpt ons verder met de inrichting van de sturing op één van onze grootste contracten volgens het Cats CM methodiek. Contractmanagement speelt een cruciale rol in het realiseren van beleidsdoelen en het beheersen van financiële en juridische risico’s. Wij zoeken een adviseur die dit verder kan ontwikkelen en implementeren, met oog voor organisatieontwikkeling, procesoptimalisatie en stakeholdermanagement. Daarnaast treed je op als contractmanager voor een aantal van onze strategische contracten met name in het fysieke domein. 

Opdracht 
Als Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering heb je een sleutelrol in de doorontwikkeling van contractmanagement en business partnerschap binnen de gemeente. De opdracht bestaat uit:

1.    Doorontwikkeling contractmanagement:

• Het verder professionaliseren van één van onze grootste contracten binnen de gemeente, met aandacht voor risicobeheersing, monitoring en rapportage.
• Het ontwikkelen, opleveren en implementeren van een sturingsmodel dat aansluit bij de behoeften van de organisatie en wettelijke kaders waarbij de bovengenoemde punten zijn opgenomen;
• Het versterken van de samenwerking tussen contracteigenaar, contractmanager, en andere inhoudelijk betrokken functionarissen.
• Het opleveren van formulieren / documenten om de grootste contracten te kunnen monitoren.

2.    Verander- en implementatieproces:

• Het meenemen van stakeholders in de verandering en het creëren van draagvlak binnen de organisatie;
• Het begeleiden van teams in de nieuwe werkwijze en het bevorderen van een lerende organisatie;
• Het monitoren van de voortgang en rapporteren over resultaten en impact.

Resultaat

• Een opleverdossier dat uiterlijk op de afgesproken einddatum beschikbaar is voor het team JIP, zodat dit team de trajecten verder kan oppakken. De opdrachtnemer bepaalt zelf de wijze waarop dit resultaat wordt bereikt

andvoorwaarden

• De Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
• Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• De Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten.De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.