Manager Projectbeheersing -A vaarwegen Noord en A wegen

Dit ga je doen

Voor Rijkswaterstaat in Utrecht en Lelystad zijn wij op zoek naar een Manager Projectbeheersing

Hybride: Gedeeltelijk mogelijk, dinsdag en donderdag in Lelystad, overige werkdagen in Utrecht.

LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat:

• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken
• het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
Efficiënte processen en analytische medewerkers zijn nodig om de complexe werkzaamheden van Rijkswaterstaat in goede banen te leiden. Jij maakt als manager Projectbeheersing het verschil in de planning, beheersing en uitvoering van infrastructurele, multidisciplinaire en beeldbepalende projecten. Dankzij jouw aansturing van de projectbeheersprocessen kan jullie projectteam het project gestructureerd beheersen. Op het moment staat Rijkswaterstaat voor de grootste onderhoudsopgave in haar geschiedenis. Om te voorkomen dat de scheepvaart in Nederland stil komt te liggen, gaan wij onze infrastructuur weer in topconditie brengen door verschillende verbeterprojecten uit te gaan voeren.

PPO A Vaarwegen Midden Nederland Noord zorgt ervoor dat onze netwerken beschikbaar zijn en blijven. Wij doen dit door onderhoudsprojecten te realiseren in het natte areaal van Midden Nederland Noord op en rondom het IJsselmeer. Er bevinden zich diverse (bewegende) bruggen en sluiscomplexen binnen het areaal, denk hierbij o.a. aan de Houtribsluis, Ketelbrug en de Ramspolbrug.

Dankzij jouw enthousiaste aansturing van de projectbeheersprocessen kan jullie team het project gestructureerd beheersen. Je krijgt energie van het werken in een zeer dynamische omgeving.

Locatie voor cluster A-vaarwegen Noord ons project is Lelystad. Projectdagen: dinsdag en donderdag. Daarnaast kun je worden ingezet op cluster A Wegen Midden Nederland met als projectlocatie in Utrecht.

Je vangt deze opdracht aan in het cluster A-vaarwegen MN Noord, naast de huidige RWS MPB-er (deze is de toprolhouder) en cluster A-Wegen. Capaciteitsbesteding vindt plaats in overleg met afdelingshoofd PB MN en de huidige MPB-er.

Over de functie
Binnen Rijkswaterstaat werken we in multidisciplinaire teams; voor elke opdracht die we uitvoeren werken we met een Integraal Projectmanagement Model – team (IPM-team). De vijf disciplines binnen dit team zijn Projectmanagement, Projectbeheersing, Omgevingsmanagement, Technisch management en Contractmanagement.

De discipline Projectbeheersing valt onder de verantwoordelijkheid van de manager Projectbeheersing. Als ideale manager Projectbeheersing heb je jouw project op orde en zorg je voor verbinding in het team. Je weet blinde vlekken binnen de verschillende projectbeheersingsaspecten te signaleren en te benoemen. Hiermee help je het team bij het behalen van het projectresultaat en zorg je voor verantwoording naar de opdrachtgever.

De rol van manager Projectbeheersing (verder te benoemen MPB-er) is ambivalent omdat je het team op een aantal onderdelen faciliteert, en op weer andere onderdelen juist controleert op het naleven van de gemaakte afspraken.

De infrastructurele projecten waar jij je op richt zijn omvangrijk, multidisciplinair en beeldbepalend. Ze kenmerken zich door een grote technisch/veiligheid kritische component, een aanzienlijk bestuurlijk afbreukrisico en een duidelijke impact op de omgeving.

Je bent verantwoordelijk voor het integrale beheersproces binnen je projecten. Kernwoorden voor deze functie zijn: professioneel, voorspelbaar, betrouwbaar, proactief, onafhankelijk en kritisch. Je focus ligt op de processen scope, tijd, geld, risico, planning, informatie, kwaliteit en documentatie in alle verschillende projectfases. Het is jouw taak om deze aspecten goed in te vullen.

De werkzaamheden
Je maakt analyses op de verschillende projectbeheersingsaspecten en de samenhang daartussen. En geeft leiding aan- en werkt samen met een team van adviseurs en kostendeskundigen Projectbeheersing.

De benodigde projectbeheersingsproducten laat je omschrijven volgens de afgesproken specificaties en je bewaakt de aanlevering van deze producten door marktpartijen.

Zie je kansen en verbetermogelijkheden? Dan zet je je netwerk in om verbeteringen te initiëren en te implementeren binnen de organisatie.

Naast het leiding geven ben je ook een sparringpartner voor de projectmanager, de opdrachtgever en de andere IPM teamleden als het gaat om projectbeheersing en -sturingsaspecten.

Je bent medeverantwoordelijk voor het projectresultaat en eindverantwoordelijk voor de beheersing van de projecten.

Je bent in staat om de overige IPM teamleden (project-, contract-, technisch- en omgevingsmanager) effectief te beïnvloeden.

Je hebt ruim voldoende ervaring en kennis van de andere disciplines binnen het project, zijnde projectmanagement, contractmanagement, technisch management en omgevingsmanagement, om waar nodig sturend op te treden.

Als nodig maak je gebruik van de aanwezige informatie- en escalatielijnen naar de lijnorganisatie.

Resultaat opdracht
Projectbeheersing conform de interne handreikingen en kaders.

Leiding en toezicht
Opdrachtgever stelt de opdracht vast.
Van opdrachtnemer wordt verwacht;
– Een professionele houding te hebben,
– Te beschikken over voldoende ervaring met projectbeheersing zodat vlot gestart kan worden en weinig inwerktijd nodig is om processen en kaders eigen te maken,
– In staat is zelfstandig verantwoordelijkheid over projectbeheersingsprocessen te dragen.

Meest essentiële competenties
– Samenwerken
– Wendbaarheid/ flexibiliteit
– Zelfontwikkeling
– Organisatiesensitiviteit
– Ondernemerschap/ initiatief

Eisen
1. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar kennis van en werkervaring met projectbeheersing binnen een overheidsorganisatie.
2. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een voltooide opleiding op minimaal HBO niveau in een relevante richting zoals een financiële, economische of bedrijfskundige opleiding.
3. Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van het IPM-model en de rol van Manager Projectbeheersing. Kandidaat beschikt daarmee aantoonbaar over kennis van projectmanagementmethoden en -technieken.
4. Kandidaat is in de gelegenheid om in elk geval op dinsdag en donderdag in Lelystad aanwezig te zijn voor de samenwerkingsdagen van het team en op de andere dagen in Utrecht.

Wensen
1. Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
2. Mate waarin de kandidaat werkervaring heeft met het onderhoud van infrastructuur.
3. Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van de verschillende disciplines binnen projectbeheersing.
4. Mate waarin de kandidaat kennis heeft van de werkwijze aanleg en onderhoud en hebt inzicht in de opbouw en organisatie van Rijkswaterstaat.