Woo Coördinator/ medewerker

Gemeente Emmen

Gemeente Emmen
€4.520 — €6.422 / maand
6 maanden
Nog 5 dagen

Dit ga je doen

WOO Coördinator/ medewerker

32 – 36 uur per week
Schaal 11
Contractvorm: detachering
Werklocatie: gemeentehuis Emmen

Werk je bij de gemeente Emmen, dan werk je in een organisatie waar de dienstverlening aan onze inwoners en bedrijven voorop staat. We zijn de grootste gemeente in Drenthe en één van de 40 grote gemeenten in Nederland. Met zo’n 900 collega’s werken we voor en met ruim 100.000 inwoners. Dit doen we samen met collega’s uit verschillende teams binnen onze organisatie, met partners, andere overheden, bedrijven en natuurlijk met inwoners.

Toegankelijkheid en transparantie vinden we belangrijk. Met deze twee thema’s in het vizier groeien we samen naar een organisatie die haar informatie open maar gedegen kan delen met zowel de inwoner als de medewerker. Zo zijn de beoogde ontwikkelingen in de Woo en WeP het summum om in te kunnen spelen op de toenemende informatiebehoefte in de steeds sneller veranderende samenleving. Want een sterk publicatieproces vergroot uiteindelijk onze transparantie door ook mensen buiten de organisatie een inkijk te geven in onze informatiestromen!

Als Woo-coördinator ben je de spin in het web als het gaat om openbaarheid van bestuur binnen de Gemeente Emmen. Je zorgt ervoor dat informatieverzoeken op basis van de Wet open overheid (Woo) zorgvuldig, tijdig en volgens de wettelijke kaders worden afgehandeld.

  • Regievoering: Je bewaakt het overzicht en de voortgang van binnenkomende Woo-verzoeken en Wob-/Woo-trajecten.
  • Advisering: Je adviseert bestuur, directie en collega's over de toepassing van de Woo, geheimhoudingsplichten en de belangenafweging.
  • Juridische toetsing: Je beoordeelt documenten op openbaarheid, lakt vertrouwelijk of persoonsgevoelige gegevens lakvrij en toetst juridisch.
  • Verbinding: Je schakelt makkelijk met diverse vakafdelingen, behandelaars en externe partijen of inwoners die om informatie vragen.
  • Je houdt je bezig met het schrijven, bewerken, verzamelen en beoordelen van Woo-dossiers en beschikkingen.
  • Je ontvangt, assisteert en beoordeelt de ingekomen zienswijzeverzoeken.
  • Je hebt sterke organisatievaardigheden waardoor je een bijdrage kunt leveren aan een gedegen en tijdige publicatie van Woo, WeP en Who documenten en dossiers.
  • Je bent actief in verscheidene projectgroepen waarbij je kritisch gevraagd en ongevraagd jouw visie uit op de implementatie van de publicatieprojecten.

Wat breng jij mee?

  • Opleiding: Je hebt een relevante hbo- of wo-opleiding afgerond, bij voorkeur in de richting van Rechten, Bestuurskunde of Informatiewetenschappen.
  • Ervaring: Je hebt aantoonbare ervaring met het behandelen van informatieverzoeken en kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de Wet open overheid (Woo).
  • Competenties: Je bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd, houdt het hoofd koel in een politiek-bestuurlijke omgeving en communiceert helder met inwoners en collega's.
  • Teamplayer: Je beschikt over overtuigingskracht en zoekt constructief naar oplossingen binnen een dynamische organisatie.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende functie binnen een grote, ambitieuze Drentse gemeente met korte lijnen en een open cultuur.

 

Dit ben jij

  • De voorgestelde kandidaat beschikt over het vereiste diploma of
    certificaat: specificatie handmatig invoeren door consultant
  • De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het behandelen van
    informatieverzoeken en kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de
    Wet open overheid (Woo)?
  • Aangeboden is bereid op werkdagen op locatie aanwezig te zijn?
  • De leverancier geeft de volgende gegevens door over de referentie: Oude
    werkgever: Periode: Voor een volledige aanbeiding is het noodzakelijk dat
    dit wordt ingevuld
  • De voorgestelde kandidaat is
  • Hoeveel jaar ervaring heeft de aangeboden kandidaat met het behandelen van
    informatieverzoeken en kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de
    Wet open overheid (Woo)? 2 tot 3 jaar 3 of meer jaar
    ervaring
  • Aangeboden kandidaat woont binnen een maximale reistijd van 75 minuten
    (enkele reis)
  • Per wanneer is de aangeboden kandidaat beschikbaar en voor hoeveel uur per
    week vanaf start?

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback