Administratief medewerker

Gemeente Altena

Gemeente Altena
€3.422 — €3.911 / maand
2 maanden
MBO
Nog 5 dagen

Dit ga je doen

Administratief medewerker minimaregelingen
Team Kwaliteit & Administratie

Gemeente Altena blijft werken aan een integrale aanpak van toegang tot hulp en ondersteuning binnen het sociaal domein. Dat doen we met een breed Voorveld en met sterke teams op de achtergrond waar inwoners terecht kunnen met (hulp)vragen op het gebied van maatschappelijke ondersteuning, inkomensondersteuning en jeugdhulp. Binnen de organisatiestructuur zijn de teams Toegang, Regie, Voorveld en Kwaliteit & Administratie gezamenlijk verantwoordelijk voor de uitvoering binnen het sociaal domein. De teams werken nauw samen met team Samenleving waar het samenhangende beleid op het gebied van alle onderdelen van het sociaal domein ligt.
De gemeente en de regio draait een Proof Of Concept (samenwerkingsproeftuin) met een externe partij om het voorveld te versterken en tot een Sterk Lokaal Team (SLT) te komen. Inwoners worden daarmee sneller gezien en geholpen.

Team Kwaliteit & Administratie (K&A) bestaat uit 30 bevlogen, fijne collega’s. Binnen het team zijn de kwaliteitsmedewerkers, juristen en gedragswetenschappers ondergebracht en wordt de administratieve ondersteuning centraal georganiseerd. K&A werkt steeds samen met de vier andere teams van het sociaal domein rondom verschillende wetten. Zoals de WMO, de jeugdwet en de P- wet. Denk bij die laatste vooral aan, de Participatie, Bijzondere Bijstand en verschillende  minimaregelingen. Binnen het team weten we elkaar te vinden en verder te helpen. Er heerst een positieve sfeer binnen team K&A en vormt daarmee een stevige basis om samen te werken en andere teams te ondersteunen. Je zal al snel met veel mensen, domein-breed, samenwerken.

Wij zoeken
Gemeente Altena wil inwoners met een laag inkomen en een klein vermogen een steuntje in de rug geven door het verstrekken van een Altenabon. Daarvoor moet de financiële situatie van de aanvrager onderzocht worden.
Wij zoeken een administratieve medewerker die de aanvragen voor deze Altenabon beoordeelt en inhoudelijk verwerkt.

Jouw werk

  • Je screent en beoordeelt ingekomen aanvragen op volledigheid en aard van afhandeling;
  • Je haalt daarvoor de informatie uit meerdere systemen, inproces en Suite;
  • Je handelt correspondentie/stukken zelfstandig af, en bewaakt de follow-up;
  • Je beoordeelt en verwerkt gegevensuitwisseling tussen de cliënten en gemeente.

Over jou

  • Je werkt op MBO niveau;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met het programma Suite voor het sociaal domein;
  • Je hebt gemeentelijke werkervaring in de administratie of als consulent;
  • Je hebt een secure werkhouding en houdt van aanpakken;
  • Je bent communicatief vaardig en oplossingsgericht;
  • Je bent gericht op samenwerking en durft de juiste vragen te stellen;

 

Dit ben jij

  • Gemeente Altena stelt een laptop in bruikleen ter beschikking om de
    werkzaamheden voor gemeente Altena op uit te voeren. Opdrachtgever is ermee
    akkoord dat deze laptop ter beschikking gesteld wordt. Kandidaat stemt
    ermee in om deze laptop te gebruiken voor het uitvoeren van de
    werkzaamheden en zal hiervoor een bruikleenovereenkomst ondertekenen via
    Flex-West-Brabant
  • Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau.
  • Kandidaat heeft recente ervaring met de participatiewet specifiek rondom
    minimaregelingen, bijzondere bijstand en participatievoorzieningen.
  • Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties
  • Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een (politiek
    bestuurlijke/gemeentelijke) organisatie.
  • Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als administratief
    medewerker of consulent p-wet binnen een gemeentelijke organisatie.
  • Kandidaat heeft recente ervaring met het beoordelen en verwerken van
    aanvragen voor gemeentelijke minimaregelingen, het werken met Suite en
    Inproces, en het zelfstandig afhandelen van administratieve correspondentie
    en gegevensuitwisseling.
  • Kandidaat heeft ervaring met werken met gemeentelijke systemen zoals Suite
    voor het sociaal domein en Inproces.
  • Kandidaat past binnen het team. Dit moet blijken uit het gesprek
  • Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op
    verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprek
  • Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet
    blijken uit het gesprek
  • Kandidaat beschikt over secure werkhouding. Dit moet blijken uit het
    gesprek
  • Kandidaat beschikt is oplossingsgericht. Dit moet blijken uit het gesprek

Erik Visser

Marketing Consultant

Erik Visser

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Erik neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback