Administratief medewerker
Gemeente Altena
- Uitzenden
- 01-12-2025
- 32 uur
Dit ga je doen
Administratief medewerker minimaregelingen
Team Kwaliteit & Administratie
Gemeente Altena blijft werken aan een integrale aanpak van toegang tot hulp en ondersteuning binnen het sociaal domein. Dat doen we met een breed Voorveld en met sterke teams op de achtergrond waar inwoners terecht kunnen met (hulp)vragen op het gebied van maatschappelijke ondersteuning, inkomensondersteuning en jeugdhulp. Binnen de organisatiestructuur zijn de teams Toegang, Regie, Voorveld en Kwaliteit & Administratie gezamenlijk verantwoordelijk voor de uitvoering binnen het sociaal domein. De teams werken nauw samen met team Samenleving waar het samenhangende beleid op het gebied van alle onderdelen van het sociaal domein ligt.
De gemeente en de regio draait een Proof Of Concept (samenwerkingsproeftuin) met een externe partij om het voorveld te versterken en tot een Sterk Lokaal Team (SLT) te komen. Inwoners worden daarmee sneller gezien en geholpen.
Team Kwaliteit & Administratie (K&A) bestaat uit 30 bevlogen, fijne collega’s. Binnen het team zijn de kwaliteitsmedewerkers, juristen en gedragswetenschappers ondergebracht en wordt de administratieve ondersteuning centraal georganiseerd. K&A werkt steeds samen met de vier andere teams van het sociaal domein rondom verschillende wetten. Zoals de WMO, de jeugdwet en de P- wet. Denk bij die laatste vooral aan, de Participatie, Bijzondere Bijstand en verschillende minimaregelingen. Binnen het team weten we elkaar te vinden en verder te helpen. Er heerst een positieve sfeer binnen team K&A en vormt daarmee een stevige basis om samen te werken en andere teams te ondersteunen. Je zal al snel met veel mensen, domein-breed, samenwerken.
Wij zoeken
Gemeente Altena wil inwoners met een laag inkomen en een klein vermogen een steuntje in de rug geven door het verstrekken van een Altenabon. Daarvoor moet de financiële situatie van de aanvrager onderzocht worden.
Wij zoeken een administratieve medewerker die de aanvragen voor deze Altenabon beoordeelt en inhoudelijk verwerkt.
Jouw werk
- Je screent en beoordeelt ingekomen aanvragen op volledigheid en aard van afhandeling;
- Je haalt daarvoor de informatie uit meerdere systemen, inproces en Suite;
- Je handelt correspondentie/stukken zelfstandig af, en bewaakt de follow-up;
- Je beoordeelt en verwerkt gegevensuitwisseling tussen de cliënten en gemeente.
Over jou
- Je werkt op MBO niveau;
- Je hebt bij voorkeur ervaring met het programma Suite voor het sociaal domein;
- Je hebt gemeentelijke werkervaring in de administratie of als consulent;
- Je hebt een secure werkhouding en houdt van aanpakken;
- Je bent communicatief vaardig en oplossingsgericht;
- Je bent gericht op samenwerking en durft de juiste vragen te stellen;
Dit ben jij
- Gemeente Altena stelt een laptop in bruikleen ter beschikking om de
werkzaamheden voor gemeente Altena op uit te voeren. Opdrachtgever is ermee
akkoord dat deze laptop ter beschikking gesteld wordt. Kandidaat stemt
ermee in om deze laptop te gebruiken voor het uitvoeren van de
werkzaamheden en zal hiervoor een bruikleenovereenkomst ondertekenen via
Flex-West-Brabant - Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau.
- Kandidaat heeft recente ervaring met de participatiewet specifiek rondom
minimaregelingen, bijzondere bijstand en participatievoorzieningen. - Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties
- Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een (politiek
bestuurlijke/gemeentelijke) organisatie.
- Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als administratief
medewerker of consulent p-wet binnen een gemeentelijke organisatie. - Kandidaat heeft recente ervaring met het beoordelen en verwerken van
aanvragen voor gemeentelijke minimaregelingen, het werken met Suite en
Inproces, en het zelfstandig afhandelen van administratieve correspondentie
en gegevensuitwisseling. - Kandidaat heeft ervaring met werken met gemeentelijke systemen zoals Suite
voor het sociaal domein en Inproces. - Kandidaat past binnen het team. Dit moet blijken uit het gesprek
- Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op
verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprek - Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet
blijken uit het gesprek - Kandidaat beschikt over secure werkhouding. Dit moet blijken uit het
gesprek - Kandidaat beschikt is oplossingsgericht. Dit moet blijken uit het gesprek
Het proces
Dit verhaal gaat over jou
Iets voor jou?
Laat het ons weten!
Reageer op deze vacature via TenMonks en Erik neemt contact met je op om de match te verkennen.