Administratief medewerker (32 uur per week)

Dit ga je doen

Je draagt bij aan het verbeteren van de datakwaliteit binnen het zaaksysteem door gegevens zorgvuldig
in te voeren, te controleren en waar nodig aan te passen. Ook kun je worden ingezet bij projecten met
een datacomponent, waarbij je ondersteunt bij het structureren, opschonen en borgen van gegevens.
Met jouw inzet help je het fundament te versterken voor betrouwbare informatievoorziening en betere
processen en besluitvorming.

Je werkzaamheden bestaan uit:
• Het invoeren van data in het zaaksysteem en deze controleren op volledigheid en juistheid;
• Het aanpassen van incorrecte, onvolledige of verouderde gegevens;
• Meedenken in verbetering in werkwijzen en beschermen van eenduidige verwerking.

Planning
De interviews worden gepland op of in week 26 en of 27 – 2026 op locatie en/of digitaal. De kandidaten
die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk bericht op 23-6-2026 via CTM. Overige kandidaten
ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
Vragen
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 10 juni 2026 om 17:00 uur. De vragen en bijbehorende
antwoorden worden op uiterlijk donderdag 11 juni 2026 worden gepubliceerd.
Reactietermijn
De reactietermijn van deze offerte aanvraag in het DAS duurt donderdag 18 juni 2026 09:30 uur. Tot die
tijd kun je reageren.

Wie zijn wij?
Vanaf 1 januari 2026 is de Omgevingsdienst Utrecht (ODU) dé organisatie die zich inzet voor een veilige,
gezonde en duurzame leefomgeving in de provincie Utrecht. Wij zijn één van de 28 omgevingsdiensten
in Nederland en werken voor 26 gemeenten én de provincie Utrecht. Samen zorgen we ervoor dat
iedereen prettig kan wonen, werken en leven in een schone omgeving – en dat wet- en regelgeving
wordt nageleefd.
Bij de ODU draait het om samenwerking, professionaliteit en maatschappelijke verantwoordelijkheid.
Onze experts houden toezicht, handhaven en adviseren op het gebied van milieu, natuur en
duurzaamheid. Ook de Natuur- en Duurzaamheidscentra (NDC’s), verspreid over de regio, maken deel
uit van onze organisatie en dragen bij aan een toekomst waarin duurzaamheid centraal staat.
Wil jij bijdragen aan een leefomgeving waarin mens en natuur in balans zijn? Dan is de ODU dé plek om
jouw kennis en talent in te zetten!

Hoe ziet de afdeling/cluster eruit?
Het team Analyse en Ontwikkeling is een horizontaal team binnen de organisatiestructuur van de ODU,
het team ondersteunt en faciliteert namelijk de 4 primaire afdelingen. Het richt zich onder andere op het
verzamelen, structureren en interpreteren van data om inzicht te geven over én ten behoeve van de
uitvoering. Daarnaast draagt het team bij aan de implementatie van horizontale opgaves binnen de
organisatie. Het combineert analytische vaardigheden met strategisch inzicht en vertaalt trends naar
concrete verbeterinitiatieven. Medewerkers werken multidisciplinair, gebruiken moderne tools en
ontwikkelen continu hun kennis. Samen zorgen zij voor innovatieve oplossingen, heldere rapportages en
effectieve advisering. Het team fungeert als verbindende schakel tussen beleid en uitvoering en draagt bij
aan duurzame organisatieontwikkeling door het leveren van betrouwbare informatie, scherpe analyses
en toekomstgerichte voorstellen. Daarmee versterkt het de kwaliteit van besluitvorming en stimuleert de
continue verbetering binnen de gehele organisatie als geheel.

Wat zijn de vereisten/ knock-outcriteria?
De aanvraag wordt alléén in behandeling genomen als alle eisen met ‘ja’ zijn beantwoord.

1. Geschreven motivatie door de kandidaat in correct Nederlands. Het cv, motivatiebrief en
ingevuld Knock-out/gunningscriteria formulier dienen en in één document te worden
toegevoegd. Indien het ingevulde formulier ontbreekt, kan dit ertoe leiden dat uw inschrijving
als incompleet wordt gezien.

2. Minimaal 2 jaar werkervaring bij een gemeente en of omgevingsdienst (Blijkend uit het CV en de
toelichting op het Knock-out en gunningen formulier)

3. Minimaal 2 jaar werkervaring met PowerBrowser (Blijkend uit het CV en de toelichting op het
Knock-out en gunningen formulier)

4. Je bent voor 32 uur per week beschikbaar.

5. De aangeboden kandidaat is op de hoogte dat de werkzaamheden gestructureerd en
repeterend zullen zijn met focus op datakwaliteit (op basis van procedures, formats en
afspraken).

Wat zijn de gunningscriteria (weging)?
Wat zijn onze wensen? (Per wensvraag 100 punten te verdelen en wegen in totaal voor 80% mee)

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met dataverwerking toelichten op het gunningen
formulier (100 goede toelichting, 50 punten matige toelichting, 0 punten geen of slechte
toelichting) (Blijkend uit het CV en de toelichting op het Knock-out en gunningen formulier).

2. Aantoonbare professionele digitale vaardigheid in gebruik van MS Office programma's (ja 100
punten, nee 0 punten)(Blijkend uit het CV en de toelichting op het Knock-out en gunningen
formulier)

3. Minimaal 2 jaar ervaring met de uitvoering van datakwaliteitscontroles, toelichten op het
gunningen formulier (100 goede toelichting, 50 punten matige toelichting, 0 punten geen
of slechte toelichting) (Blijkend uit het CV en de toelichting op het Knock-out en gunningen
formulier).

4. De ODU hecht waarde aan duurzame mobiliteit. Kunt u aangeven welk vervoersmiddel u/ uw
kandidaat gebruikt in het kader van de gevraagde werkzaamheden? (Weging voor deze gunning
is 10%).
A: Lopen, fiets, OV en/of Elektrische voertuigen 100 p
B: Hybride voertuigen 30 p
C: Motorvoertuigen op basis van uitsluitend fossiele brandstoffen 0 p
D: Dieselauto en of auto’s met een emissieklasse 3 of lager. 0 p

5. Doet u/ uw bedrijf aan verduurzaming en vermindering CO2 uitstoot?
(Ja 100 punten, nee 0 punten). Indien ja, dient de beschrijving bij de motivatie te worden
toegevoegd.) (Weging voor deze gunning is 10%).

Over welke competenties beschik je?
• Zelfstandig
• Analytisch
• Communicatief vaardig
• Resultaatgericht
• Goede beheersing van de Nederlandse taal