Administratief Medewerker en Office Manager

's Heeren Loo Zorggroep

Uitzenden
01-04-2026
35 uur

In overleg

5 maanden

MBO

Laatste dag

Dit ga je doen

De Adm. Mw komt te werken binnen het Facilitaire team van 's Heeren Loo Steunpunt Middelburg.

De afdeling Facilitair is verantwoordelijk voor beheer en onderhoud van gebouwen en terreinen, het organiseren van facilitaire diensten zoals; wasservice, afvalverwijdering, schoonmaak, ongediertebestrijding en het verzorgen van kantoorbenodigdheden.

Het team bestaat uit 4 Coördinatoren, 1 Werkplekbeheerder, 1 Technisch mw en 1 Administratief mw. Aangevuld met een aantal flexmw die ondersteunen op diverse gebieden.

De werkzaamheden bestaan uit:

Het afhandelen van ingekomen meldingen/storingen via het FMIS systeem (Planon).
Dwz de melding in ontvangst nemen, evt contact opnemen met de melder als de info niet duidelijk of niet volledig is en bij repeterende en eenvoudige meldingen de opdracht uitzetten bij een leverancier. Contact met leveranciers over uitgezette werkorders en contact met woningen over komst leveranciers.
Indien het een meer gespecialiseerde melding is wordt deze doorgezet naar één van de Coördinatoren.
Reserveren vergaderruimten
(Kantoor)artikelen bestellen via bestelsysteem
Facilitaire telefoon
Facilitaire mailbox bijhouden en doorzetten
Sleuteltags aanmaken

Momenteel is er op ons kantoor een vorm van Dagbesteding voor cliënten. Zij verzorgen de afwas, bijvullen koffiemachine en ontvangst bezoekers. Per 10 augustus verhuist het Regiokantoor naar de Oostperkweg 43, Middelburg. Vanaf dan is er geen Dagbesteding voorzien. De denkrichting is dat deze taken dan ondergebracht worden bij Facilitair.

Dit moet nog uitgewerkt worden en dat is ook de reden om een tijdelijke kracht in te huren.

Dit ben jij

Kandidaat is 5 dagen, 7 uur per dag beschikbaar om op locatie te werken
De kandidaat heeft administratieve werkervaring
Kandidaat heeft minimaal een mbo 2 opleiding afgerond

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.