Administratief ondersteuner

Gemeente Aa en Hunze

Uitzenden
05-01-2026
28 uur

In overleg

11 maanden

Nog 13 dagen

Dit ga je doen

Administratief Ondersteuner – Gemeente Aa en Hunze (Team Samenleving) LET OP: ENKEL DETACHERING
Uren: 28 uur per week
Locatie: Gemeente Aa en Hunze

Ben jij een echte organisator die graag het overzicht bewaart en het team ondersteunt?
Voor ons team Samenleving zoeken wij een Administratief Ondersteuner die zorgt dat alles soepel verloopt – van het plannen van afspraken tot het ondersteunen van belangrijke projecten.

Wat ga je doen?

Als administratief ondersteuner ben jij de spil in ons team. Je werkzaamheden zijn divers en afwisselend:

Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en teammomenten
Beheren van agenda’s en notuleren bij overleggen
Afhandelen van subsidieaanvragen (administratieve verwerking, controleren op volledigheid)
Opstellen en bijhouden van documenten en rapportages

Wat breng je mee?

We zijn op zoek naar de volgende eigenschappen:

Planner: Jij houdt overzicht en zorgt dat alles op tijd gebeurt
Organisatorisch sterk: Je kunt meerdere taken tegelijk managen
Teamspeler: Samenwerken zit in jouw DNA
Vooruitkijkend en proactief: Je ziet wat nodig is en handelt voordat het een probleem wordt

Wie zijn wij

Als organisatie ontwikkelen we ons steeds meer naar een organisatie waarin inwoners en medewerkers centraal staan. Een organisatie waarin we meer denken en werken in opgaven. Het liefst werken we samen met onze inwoners aan verschillende vraagstukken. We staan daarbij open voor initiatieven, luisteren en bewegen mee, verbinden en ondersteunen.

Dit ben jij

Kandidaat is in loondienst aangeboden
Minimaal 2 jaar ervaring als administratief ondersteuner
Kandidaat is bereid om 2/3 dagen op locatie te werken
Kandidaat is 7 januari in de middag beschikbaar voor gesprekken

Gemeentelijke ervaring
Administratieve en/ of secretariële opleiding
Kandidaat heeft ervaring met het zaaksysteem (Rx Enterpice)

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.