Adviseur Bedrijfsmiddelen Wagenpark en Mechanisatie

Dit ga je doen

Opdrachtgever: Monique Oostveen
Functienaam: Adviseur Bedrijfsmiddelen Wagenpark en Mechanisatie
Team/afdeling: Facilitair en Bedrijfsmiddelen/ Gebouwen, Huisvesting en Facilitair
Plaats werkzaamheden: Amersfoort
Startdatum: 1 november 2025
Einddatum: 1 oktober 2026
Aantal uur per week: Gemiddeld 32 uur per week
Optie tot verlenging ja/nee:
☒ Ja, met mogelijkheid van verlenging voor één jaar bij goed functioneren en voldoende budget
Kostenplaats: BEC 009
Fiatteur uren(staten): M. Oostveen-Wijckmans
Ondertekenaar opdrachtbevestiging conform mandaatbesluit: M. Eikenaar
Context werkgebied van organisatieonderdeel:
Staatsbosbeheer zet zich in voor een natuurlijke leefomgeving waarmee mensen zich verbonden voelen, die bescherming biedt aan waardevolle planten en dieren en waar plaats is voor beleving en benutting. We beheren ruim 260.000 ha natuur in Nederland. Staatsbosbeheer wil mensen betrekken bij de natuur die hen raakt. De dienstverlening van het team Facilitair & Bedrijfsmiddelen is erg breed, van schoonmaak tot kantoorinrichting, van bedrijfskleding tot wagenparkbeheer en van bewegwijzering tot huisstijl. Eén aspect hebben alle onderdelen gemeen: als ze er niet zijn, komt de bedrijfsvoering van Staatsbosbeheer (SBB) tot stilstand. Het team is volop in beweging en er lopen op dit moment een aantal aanbestedingstrajecten die in de afrondende fase zijn en geïmplementeerd moeten worden binnen onze organisatie. Ook moeten er enkele aanbestedingen worden gestart waarbij de inhoudelijke strategie nog opgesteld moet worden. Daarnaast wordt op dit moment nadrukkelijk gekeken naar de wijze waarop Wagenpark en Mechanisatie (W&M) de komende jaren georganiseerd gaat worden. In de functie van adviseur Bedrijfsmiddelen Wagenpark en Mechanisatie (W&M) stuur je op resultaat en planning en draag je zorg dat beslisdocumenten op het juiste moment worden aangeleverd, rekening houdend met de kwaliteitseisen. Je bent het vanuit het team tevens het aanspreekpunt en samen met collega's de contractbeheerder op het gebied van W&M.

• Vervang je de adviseur Facilitair en Bedrijfsmiddelen W&M om samen met het (project)team en/of een projectleider te komen tot een gedragen operationele vertaling van het wagenparkbeleid, aanbestedingen en beheer gerelateerde vraagstukken.
• Pak je zelfstandig en proactief (kleine) projecten en voorkomende werkzaamheden op binnen het werkveld. Indien nodig is er afstemming met de externe wagenparkbeheerder. Je bent verantwoordelijk voor een deel van het contractbeheer en -management van verschillende W&M raamovereenkomsten.
• Ben je van initiatie tot en met implementatie verantwoordelijk voor het leiden van een nieuwe aanbesteding voor HV100 diesel en smeermiddelen.
• Ben je verantwoordelijk voor de operationele implementatie van een aantal lopende aanbestedingen Mechanisatie. Je stuur daarbij op tijdigheid, kwaliteit en duurzaam resultaten. Samen met betrokken teamleden kom je tot een werkende implementatie van de aanbestedingen: autolease, tractoren en machines en technische gereedschappen.
• Heb je nadrukkelijk aandacht voor: de aangeboden dienstverlening en het gewenste kwaliteitsniveau; een bijpassende proces met zowel gecontracteerde leveranciers als (interne) gebruikers; een roadmap met een realistische planning; passende communicatie gedurende deze fase; realiseert met leveranciers een werkende managementrapportage; optimaal contractmanagement en -beheer.
• Ben je in staat om gevraagde eindproducten binnen de gestelde termijnen op te leveren.
• Je bent aanspreekpunt en coördinator voor collega’s en leveranciers. Je adviseert en rapporteert aan de teamleider Facilitair & Bedrijfsmiddelen.