Adviseur Bestuurlijke Zaken bij Team Samenleven

Dit ga je doen

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!

De gemeente Utrecht zoekt een Adviseur Bestuurlijke Zaken voor de Staf Zorg en Welzijn, binnen de afdeling Sociale Basis. Als Adviseur Bestuurlijke Zaken verbind je bestuur en organisatie in het hart van het sociaal domein. Jij zorgt dat de bestuursvoorstellen en besluitvormingsprocessen voor de Staf Zorg en Welzijn goed verlopen. Met een scherp oog voor ontwikkelingen in de politiek, samenhang van beleid, en besluitvormingsprocessen werk je samen met de wethouder, de afdelings/teammanager en collega’s binnen de gemeente.
In deze opdracht vervul je de rol bij de afdeling Sociale Basis, binnen team Samenleving, en werk je samen met 23 collega’s. De afdeling bestaat uit 64 gedreven professionals. Er heerst een hoge betrokkenheid bij de stad.
Opdrachtomschrijving (de taken):
Adviseren van wethouders, het MT en collega’s over bestuurlijke processen en vraagstukken.
Begeleiden en adviseren van opstellers van bestuursvoorstellen en raadsbrieven.
Voorbereiden van overleggen van de wethouder: agenda maken, stukken controleren, afspraken vastleggen en opvolgen.
Zorgen dat toezeggingen en moties tijdig worden uitgevoerd.
Organiseren van de beantwoording van schriftelijke en mondelinge vragen van de gemeenteraad.
Ondersteunen van de wethouder bij raadsdebatten en bijeenkomsten zoals commissies, technische sessies of informatieavonden.
Signaleren en volgen van politieke en bestuurlijke ontwikkelingen, risico’s en/of dilemma’s en die gevraagd en ongevraagd vertalen naar adviezen.
Bevorderen van integraliteit door verbanden te leggen tussen verschillende dossiers.
In een duo met de strateeg werk je samen om de bestuurlijke lijn en de inhoudelijke strategie met elkaar te verbinden.
Resultaat van de opdracht
Wanneer is deze opdracht succesvol voltooid?
Tijdelijk waarnemen van de rol ABZ’er totdat helder is hoe de rol van Adviseur Bestuurlijke Zaken vanaf komend jaar wordt gepositioneerd en de gedane werkzaamheden zijn geborgd.

Jij hebt/bent:
Minimaal 2 jaar werkervaring in het sociaal domein bij een gemeente, bij voorkeur bij een grote gemeente
Minimaal 4 jaar ervaring als bestuursadviseur
Verder herken je je in de volgende competenties/vaardigheden:
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je kunt goed omgaan met politieke gevoeligheid en inhoudelijke complexiteit.
Verbindend vermogen: Je fungeert als een effectieve schakel tussen de ambtelijke organisatie en het bestuur.
Analytisch en integraal denken: Je kunt complexe en integrale opgaven overzien en doorgronden.
Communicatieve vaardigheden: Zowel mondeling (in overleggen) als schriftelijk (bij het opstellen van bestuurlijke documenten).
Samenwerken: Je bent een teamspeler die actief deelneemt aan gezamenlijke overleggen.
Netwerken: Je bent in staat snel een netwerk op te bouwen.
Flexibiliteit: Je kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen en bent incidenteel beschikbaar op avonden.
Zelfstandigheid: Je kunt direct instappen en de rol snel eigen maken.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.