Adviseur Communicatie

Dit ga je doen

Communicatie adviseur 2 | NIET geschikt voor ZZP!

Huidige werkdagen: maandag t/m donderdag (4×9 = 36 uur)

Start verlof, verschillende scenario’s oplopend in voorkeur*:

1. 4 weken voor uitgerekende datum (6-6) stoppen:

Laatste werkdag donderdag 7 mei en eerste werkdag op maandag 31 augustus

2. 5 weken voor uitgerekende datum (6-6) stoppen:

Laatste werkdag op donderdag 30 april en eerste werkdag op maandag 24 augustus

3. 6 weken voor uitgerekende datum (6-6) stoppen:

Laatste werkdag donderdag 23 april en eerste werkdag op maandag 17 augustus
*Dit is nog exclusief mogelijke vakantiedagen en later dan uitgerekende datum bevallen.

Terugkomst na verlof:
Het eerste jaar elke week één dag ouderschapsverlof: dus in plaats van 4x 9 naar 3x 9.
Werkdagen: maandag, dinsdag en woensdag/donderdag of vrijdag (nog niet duidelijk)
 

DOORLOPENDE WERKZAAMHEDEN TIJDENS VERLOF

In het huidige team kunnen verdelen:

Educatie

• Dorien de Vries neemt rol in projectgroep Leven met Water over educatie waar;
• Monique Schilders neemt rol in werkgroep Les je dorst waar;
• Niels Holling neemt organisatie Nationale Kraanwaterdag (30 sept) waar;
• Lennart Laansma neemt project vernieuwen educatieplatform Les je dorst waar;
• Lennart Laansma neemt project nieuwe explainer video’s basisonderwijs waar.

• Alle ‘nieuwe’ verzoeken rondom educatie (inzet gastdocenten, deelname schoolprojecten, rondleidingen, e.d.) mogen naar Monique Schilders ter beoordeling.

Wachtdiensten

• De geplande wachtdienst voor 2026 zijn vanaf eind april tot en met september overgenomen. Eerstvolgende wachtdienst staat voor november gepland.

Vervanging gezocht voor:

Arbeidsmarktcommunicatie+ accounthouder team Recruitment

• Ondersteunen interne communicatie over processen en ontwikkelingen rondom arbeidsmarkt.
• Opstellen van social media posts voor vacatures op Facebook, Instagram en/of LinkedIn.
• Adviseren bij moeilijk vervulbare vacatures en organiseren of ondersteunen in uitrol: denk aan ontwikkelen campagnes, organiseren meet & greets en online strategie. 
• In samenwerking met bureaus Brockmeyer en ID Employer Marketing campagnes ontwikkelen voor functies en/of afdelingen.
• Aanscherpen huidige Employer Value Proposition (EVP) van Vitens en aanvullen met nieuwe Team Value Proposition’s  (TVP’s) voor 6 doelgroepen binnen Vitens.

• Ontwikkeling nieuwe employer branding voor Vitens vanwege nieuwe koers (van Elke druppel duurzaam naar Drinkwater voor nu en later) en afgeronde herinrichting.
• Deelname aan projectgroep voor landelijke campagne ‘Werken in de drinkwatersector’ met andere drinkwaterbedrijven en laboratoria.

Facilitair Bedrijf & Inkoop

• Ondersteunen bij interne communicatie over processen en ontwikkelingen vanuit beide teams.
• Deelname aan werkgroep ‘Zo werk !k’ met collega’s vanuit FB, M&O, Digitalisering en Communicatie.
• Ondersteuning in organisatie netwerkdag Inkoopteams drinkwaterbedrijven (1, 8 of 29 oktober in Soestduinen).
• Opstart van project voor Vitens eindejaarsgeschenk en – evenement i.s.m. FB.
• Vervolg geven aan resultaten van huisvestingsonderzoek in samenwerking met Workwire.
• Implementatie sensortechnologie voor overlegruimtes Vitens kantoren.
• Ondersteunen bij vernieuwen Mobiliteitsbeleid.

Communicatieteam

• Onderdeel van het contentteam en als accounthouder verantwoordelijk om hen te voeden met thema’s uit accounts.
• Samenwerking met Natide, Mariël en Monique waarin we allemaal werken voor interne accounts (M&O, Digitalisering en Evenementen). Acties vooral de interne thema’s op elkaar afstemmen, versterken waar nodig, functie van sparringpartner en elkaar ondersteunen bij grote projecten.
• Afstemming met Marcel, Dorien en Bianca op onderwerpen waterbesparing en klantcommunicatie, waarbij de focus binnen dit account ligt op jeugd.
• Doorontwikkeling van de calamiteitendiensten binnen team communicatie vaak gedeelde verantwoordelijkheid.

Bestaande Overleggen

• Wekelijks: weekstart op dinsdag met communicatieteam
• Wekelijks: contentoverleg op dinsdag met communicatiecollega’s
• Wekelijks: afstemmingsoverleg met Marja Blaauw en Mirjam Boer (senior recruiters)
• 2-wekelijks: afstemmingsoverleg met Mirjam Boer (senior recruiter) en Thorwald Nienhuis (Brockmeyer recruitmentmarketingbureau)
• 2-wekelijks: afstemmingsoverleg met projectgroep landelijke campagne Werken in de drinkwatersector (uitnodiging van Wendy Vermeulen, Dunea)
• 2-wekelijks: afstemmingsoverleg met Monique Schilders over educatie en evenementen
• Maandelijks: teamoverleg met communicatiecollega’s
• Maandelijks en eens per kwartaal: afstemmingsoverleg met Mirjam Boer (senior recruiter) en Michelle Schroen (ID Employer Marketing)
• 6-wekelijks: afstemmingsoverleg met Bertine Boertjes (service manager Facilitair Bedrijf)
• 6-wekelijks: afstemmingsoverleg met Alexander Medema (teammanager Inkoop)
• Maandelijks en eens per kwartaal: overleggen met programmateam Waterbesparing met Mark de Vries (programmamanager)
• 6-wekelijks: afstemmingsoverleg met de werkgroep ‘Zo werk !k’

Samenwerkdag op kantoor Zwolle elke dinsdag

De focus van de vervanger ligt primair op arbeidsmarktcommunicatie en interne communicatie voor Recruitment en Facilitair Bedrijf & Inkoop. Werkzaamheden binnen team Communicatie zijn belangrijk, maar kennen onderlinge prioritering en worden waar nodig in overleg afgeschaald.

Gewenst profiel voor vervanging:

Kennis & ervaring

• Aantoonbare ervaring met arbeidsmarktcommunicatie en/of employer branding.
• Affiniteit met interne communicatie binnen een grotere (publieke) organisatie.
• Ervaring met samenwerken met recruitment en externe bureaus.
• Bekend met social media (LinkedIn, Instagram, Facebook) in een professionele context.

Vaardigheden

• Schrijft helder, toegankelijk en doelgroepgericht.
• Kan snel schakelen tussen strategie en uitvoering.
• Organisatorisch sterk en in staat overzicht te houden over meerdere projecten.
• Communicatief vaardig en makkelijk in contact met verschillende stakeholders.

Persoonlijkheid

• Proactief en zelfstandig (durft beslissingen te nemen).
• Praktisch ingesteld: ziet wat nodig is en pakt het op.
• Verbindend: werkt prettig samen en zoekt actief afstemming.
• Flexibel in een tijdelijke rol en niet bang voor een dynamische omgeving.

Randvoorwaarden

• Beschikbaarheid: 24–32 uur per week.
• Periode: april/mei t/m september/oktober (exacte start- en eind datum in overleg).
• Werkdag dinsdag bij voorkeur op kantoor in Zwolle (samenwerkdag).
• De vervanger werkt zelfstandig binnen afgesproken kaders en stemt strategische keuzes af met senior recruiters, servicemanager(s) en teammanager(s) en/of team Communicatie.
• Kan zich snel inwerken en bestaande projecten overnemen. Voor start verlof vindt een overdracht plaats.

Wat niet hoeft

• Geen inhoudelijke verantwoordelijkheid voor educatieprojecten (die zijn intern belegd).
• Geen volledige eindverantwoordelijkheid voor calamiteitendiensten, wel betrokkenheid waar nodig.