Adviseur Communicatie -Coördinatie Afsluitdijk

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat
€4.690 — €6.907 / maand
HBO
Nog 16 dagen

Dit ga je doen

Voor Rijkswaterstaat in Den Oever zijn wij op zoek naar een Communicatieadviseur;

Hybride werken is mogelijk.

LET OP: lees onderstaande punten zorgvuldig door voordat een kandidaat wordt aangeboden:
• Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP;
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Rijkswaterstaat versterkt en vernieuwt de komende jaren de Afsluitdijk, zodat Nederland ook in de toekomst beschermd blijft tegen de kracht van het water. Het is een imposant waterbouwkundig project, waarin intensief wordt samengewerkt met regionale overheden en vele andere partners.
Ook in de publieksvoorlichting en -communicatie trekken we samen op. Er is één gezamenlijk loket dat de publiekscontacten van de organisaties afhandelt. Er is een gezamenlijke website: www.deafsluitdijk.nl en sinds 2018 is er het Afsluitdijk Wadden Center (AWC).

Opdrachtomschrijving
Coördinatie en organisatie van rondleidingen aan project Afsluitdijk Bij project Afsluitdijk komen veel aanvragen binnen voor presentaties over en/of rondleidingen langs de werkzaamheden. Daarnaast is er het Afsluitdijk Wadden Center bij Kornwerderzand. Dit is een beleef- en informatiecentrum, waar bezoekers op een aantrekkelijke en laagdrempelige manier kunnen leren over de geschiedenis en toekomst van de Afsluitdijk en over UNESCO Werelderfgoed Waddenzee, maar ook informatie over de projecten op de Afsluitdijk.

Het centrum bevat een expositie en enkele zalen waar presentaties en bijeenkomsten worden georganiseerd. Op de benedenverdieping is een restaurant met terras en prachtig uitzicht op het IJsselmeer. Er zijn ook uitkijkpunten op de Afsluitdijk waar het werk bekeken kan worden.

Resultaat opdracht
-Het coördineren, organiseren en begeleiden van aanvragen voor presentaties en rondleidingen (langs uitkijkpunten/Afsluitdijk Wadden Center/bouwplaats)
-Afhankelijk van het kennisniveau van de groep geef je zelf een presentatie of organiseer je dat een van de specialisten van Rijkswaterstaat, het bouwconsortium of één van de samenwerkingspartners de presentatie geeft.
-Het maandelijks up-to-date houden van de standaard presentatie
-Het bewaken van actualiteit van de content en het functioneren van de middelen van de tentoonstelling over project Afsluitdijk in het AWC
-Het actief ophalen van informatie bij de specialisten over de stand van zaken van de werkzaamheden.
-Het actief en periodiek delen van actuele informatie met het AWC (organisatie en gids), en de vrijwilligers.
-Afstemming over bezetting zalen met het AWC
-Afstemming met provincie Friesland en het AWC over de geplande bezoeken.

Leiding en Toezicht
Ja

Meest essentiële competenties
Aanpakker, zelfstandig, omgevingsbewust, projectmatig werken, samenwerkingsgericht, resultaatgericht, een proactieve houding.

Eisen
1. Kandidaat beschikt over minimaal hbo‐opleiding.
2. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie of bouwconsortium.
3. Kandidaat heeft ervaring met publiekscommunicatie.
4. Kandidaat spreekt Engels op minimaal B2‐niveau.

Wensen
1. Kandidaat heeft ervaring met coördineren en organiseren van rondleidingen.
2. Mate waarin de kandidaat ervaring heeft bij infrastructurele projecten
3. Mate waarin kandidaat ervaring heeft met het werken met veel stakeholders.
4. Mate waarin de kandidaat beschikt over de competenties: Aanpakker, zelfstandig, omgevingsbewust, projectmatig werken, samenwerkingsgericht, resultaatgericht, een proactieve houding.
5. Kandidaat heeft ervaring met geven van presentaties.

Dit ben jij

  • Kandidaat beschikt over minimaal hbo‐opleiding
  • Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie
    of bouwconsortium
  • Kandidaat heeft ervaring met publiekscommunicatie
  • Kandidaat spreekt Engels op minimaal B2‐niveau
  • Kandidaat heeft ervaring met coördineren en organiseren van rondleidingen
  • Mate waarin de kandidaat ervaring heeft bij infrastructurele projecten
  • Mate waarin kandidaat ervaring heeft met het werken met veel stakeholders
  • Mate waarin de kandidaat beschikt over de competenties: Aanpakker,
    zelfstandig, omgevingsbewust, projectmatig werken, samenwerkingsgericht,
    resultaatgericht, een proactieve houding
  • Kandidaat heeft ervaring met geven van presentaties

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback