Adviseur Configuratie-Informatieoverdracht

Havenbedrijf Rotterdam N.V.

Uitzenden
10-11-2025
Zuid-Holland
8 uur

19 maanden

Gesloten

Dit ga je doen

Doel van de opdracht:
De informatie voor de overdracht zal vanuit de Opdrachtnemer in de systemen van ProRail worden geplaatst. Dit project kent verschillende deelsystemen en is een relatief groot project met veel informatie en documentatie wat in de ProRail systemen geplaatst dient te worden.
Ter ondersteuning aan het Bouwmanagementteam om het proces te begeleiden, controle van de lijsten en documentatie en het proces met Opdrachtnemer af te stemmen wordt een Adviseur Informatieoverdracht gezocht.

De Adviseur Informatieoverdracht dient de volgende "producten" op te leveren

Objectenlijst(en) met concreet benoemde objecten (COL) voor alle relevante techniekvelden (ProRail) en/of deelsystemen vanuit het definitief ontwerp.
Lijst(en) voor alle documentvragen behorende bij de bovenstaande COL(s).
Het beschikbaar stellen van de lijsten van deze concrete objecten, met de bijbehorende kenmerken en relevante documentvragen aan de opdrachtnemer.
Maken en houden van presentaties en instructies met uitleg en voorbeelden voor het vullen van de kenmerken en de vorm van de documenten aan de betrokken leden van de opdrachtgever en opdrachtnemer. Doel is betrokken goed laten weten, hoe de systemen van ProRail gevuld worden om aan de eisen van ProRail te kunnen voldoen.
Het tussentijds toetsen van de door de opdrachtnemer geleverde overdrachtsinformatie met bevindingenrapportage;
Het maken van een eindrapportage waarmee wordt aangetoond dat de opdrachtnemer aan de door ProRail gestelde eisen heeft voldaan.

Overige taken en verantwoordelijkheden:

– Adviseren van het projectteam over de processen voor de configuratie-informatie overdracht aan ProRail;

– Het projectteam ondersteunen met het opstellen van de verschillende lijsten of systeeminformatie voor de informatieoverdracht;

– Op verzoek van het project de opdrachtnemer adviseren over de processen en vereisten voor de overdracht van de informatie aan ProRail;

– Op verzoek van het project het beoordelen van de plannen en documentatie van de opdrachtnemer;

– Het mandaat om bij kritische activiteiten direct een besluit te nemen en de verantwoordelijke manager hierin mee te nemen;

– Het mandaat om optimalisaties in het informatieoverdrachtproces door te voeren en de verantwoordelijke manager hierin mee te nemen;

– Geeft adviezen in wijzigingsvoorstellen die een invloed hebben op de referenties scope, tijd en geld met betrekking tot informatieoverdracht.

Dit ben jij

De kandidaat heeft aantoonbare kennis met betrekking tot het gebruiken van
bedrijfsprocessen van ProRail zoals SAP PLN, BID-manager en uPoD
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de processen van de spoorse
ingenieursbureaus en opdrachtnemers
De kandidaat heeft aantoonbare kennis van de applicatie Moxio
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met multidisciplinaire
infrastructurele (spoor) werken
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het ontwerp en de
realisatieprocessen van infrastructurele spoor gerelateerde werken
De kandidaat heeft aantoonbare kennis van ontwerpvoorschriften (OVS) en
procedures in kader van leveren van configuratie-informatie t.b.v. beheer
en instandhouding ProRail-werken
Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR (voor
aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden)

De kandidaat heeft aantoonbare kennis met de toegang tot de systemen van
ProRail in kader van de informatie overdracht
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring en kennis van soortgelijke
projecten in de omgeving van het haven van Rotterdam
De kandidaat heeft aantoonbare kennis van de HbR en ProRail organisaties en
de daarmee samenhangende belangen
Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op
dinsdag 21 oktober tussen 13:00-16:00u

Pieter Hofland

Recruitment Consultant

pieter@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Reactietermijn gesloten