Adviseur Contractmanagement WNN B-Vaarwegen

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat
€6.316 — €7.219 / maand
12 maanden
HBO
Gesloten

Dit ga je doen

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat. PPO West Nederland Noord is met name gefocust op het uitvoeren van Programma’s, Projecten en Onderhoud in de regio West Nederland Noord (provincie Noord-Holland). De projecten werken met IPM-teams (integraal projectmanagement).

Opdrachtomschrijving

Je bent werkzaam voor het cluster B-Vaarwegen. Het cluster B-Vaarwegen is verantwoordelijk voor de realisatie van projecten op het gebied van natte infrastructuur binnen West Nederland Noord (WNN). Onze expertise zit in het realiseren van projecten in, op, boven en langs het water. Projecten die nu onderdeel zijn van het cluster B-Vaarwegen zijn: Dijkversterking Marken, Overbruggingsmaatregelen Veerhaven Den Helder Texel en Overbruggingsmaatregelen Spui/Gemaal IJmuiden. Als Senior adviseur contractmanagement houd je je bezig met het gehele proces van inkoop- en contractmanagement voor de projecten binnen het Cluster. Je werkt nauw samen én zoekt actief de verbinding met de opdrachtnemer(s) en het Projectteam. Je verzorgt onder meer de contractadministratie en ondersteunt de contractmanagers. Jij kunt omgaan met minder gangbare en nieuwe zaken en problemen en komt hiervoor gevraagd en ongevraagd met passende alternatieven en adviezen. Je hebt oog voor duurzaamheid en innovatie, bent alert op nieuwe ontwikkelingen en technieken en benut actief jouw netwerk om kennis te delen en te verbreden. Je houdt samen met collega’s de kwaliteit en kennis van het vakgebied en het areaal op peil en je draagt bij aan de ontwikkeling van beleid. Je voert je taken uit onder regie en aansturing van, en legt verantwoording af aan, de contractmanagers (IPM-rolhouders). Als Senior adviseur contractmanagement ben je onderdeel van een contractteam wat werkzaam is voor meerdere projecten, contracten en contractvormen binnen het Cluster. Als Senior adviseur contractmanagement heb je inzicht in de processen die nodig zijn om contracten risicogestuurd te beheersen. Hierbij handel je naar de filosofie van het desbetreffende contract. Binnen de opgave van Cluster B-Vaarwegen ben je in staat adequaat te acteren op risico’s, afwijkingen en kansen.

Werkzaamheden

– Proces begeleiden voor het opstellen van de inkoopplannen en bepalen marktstrategieën ;

– Opstellen van aanbestedingsdossiers;

– Marktbenadering strategie: voorbereiding en en voorzitten marktconsultatie(s);

– Bewaken van de planningen van het aanbestedingsproces.

– Verwerking van de relevantie informatie uit het aanbesteding- en onderhandelingsproces;

– Borging van de samenwerking met de marktpartijen middels het efficiënt beheersen van de contracten (SCB);

– Adviseren bij contractwijzigingen, waarbij rekening wordt gehouden houdt met wat mogelijk is binnen de kaders van beleid en wet- en regelgeving

(aanbestedingswet);

– Zo nodig (mede) opstellen van toetsplannen en invulling geven aan de uitvoering daarvan; – Opstellen en verwerken van prestatieverklaringen;

– Afronden van het contract d.m.v. oplevering en/of decharge document; – In samenwerking met andere disciplines, het adviseren van IPM-teams.

Meest essentiële competenties

Als collega bij Rijkswaterstaat werk je mee aan een bereikbaar, veilig en leefbaar Nederland. Je draagt bij aan tastbare en maatschappelijk relevante projecten. Bij RWS werken we volgens onze kernwaarden RADIO-V: resultaat gedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbinden. Je hebt inzicht in de interne en externe omgeving en hebt gevoel voor de belangen die er spelen. Je bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen en gevoeligheden en krachtvelden in de organisatie en omgeving en handelt ernaar. Binnen het projectteam deel je verder als inhoudelijk expert je kennis en ervaring. Je communiceert tijdig naar betrokken spelers over relevante ontwikkelingen. Je geeft invulling aan de nieuwe vorm van samenwerken met de markt conform de (vitale infra), wat betekend dat we samen met de Opdrachtnemer de scope uitwerken om maximale klantwaarde en eerlijk werk voor eerlijk geld inhoud te geven.

Dit ben jij

  • De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO (of WO)
    opleiding
  • De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar relevante
    werkervaring als Senior adviseur contractmanagement
  • De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 5 jaar aantoonbare
    werkervaring binnen GWW projecten waarbij minimaal 3 projecten een
    opdrachtwaarde boven de Europese aanbestedingsdrempel hadden
  • De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het risicogestuurd
    organiseren van systeemgerichte contractbeheersing (SCB)
  • De aangeboden kandidaat heeft kennis en aantoonbare ervaring met de
    volgende onderwerpen: 1. UAV-GC 2. ingenieursdiensten-contracten (ROK’s) 3.
    aanbestedingsprocedures
  • De aangeboden kandidaat heeft kennis en aantoonbare ervaring van
    risicomanagement, SE, projectbeheersing
  • De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring
    binnen een overheidsinstantie

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Reactietermijn gesloten

De reactietermijn voor deze opdracht is gesloten, dus helaas kun je niet meer reageren

Feedback