Adviseur digitale transitie sociaal domein

Dit ga je doen

DAS Externe Adviseur Digitale Transformatie en Archiefverwerking Sociaal Domein

Jouw werk
De gemeente Altena werkt binnen het Sociaal Domein aan twee samenhangende trajecten:

1. de digitale transformatie van werkprocessen,
2. en de verwerking van fysieke archieven.

Als Externe Adviseur Digitale Transformatie en Archiefverwerking draag jij zelfstandig bij aan de realisatie van een toekomstbestendige, volledig digitale informatievoorziening binnen het Sociaal Domein. De opdracht bestaat uit drie fasen die elk een bijdrage leveren aan dit gezamenlijke doel. Je werkt samen met interne projectleiders, maar voert je werkzaamheden zelfstandig uit, op basis van resultaatverantwoordelijkheid en zonder gezagsverhouding of organisatorische inbedding.

Fase 1 – Startfase (oktober – december 2025)
Doel: een solide basis leggen voor de uitvoering van beide trajecten.
Werkzaamheden en resultaten:

• Verdieping in projectplannen en afstemming met interne projectleiders.
• Opstellen van werkplanning, communicatieplan en monitoringstructuur.
• Eerste sprintresultaten binnen het deelproject Jeugdwet.
  Resultaat: een duidelijke projectstructuur, afgestemde werkwijze en eerste uitvoeringsstappen richting digitalisering.

Fase 2 – Middenfase (januari – december 2026)
Doel: uitvoeren van deelprojecten en realiseren van digitale werkprocessen.
Werkzaamheden en resultaten:

• Coördineren van deelprojecten per wet (Jeugdwet, Participatiewet, WMO).
• Adviseren over selectie, metadatering en digitalisering van dossiers.
• Begeleiden van medewerkers en leveranciers bij invoer van digitale werkwijzen.
• Tijdelijke vervanging van interne projectleiding (jan–juli 2026) binnen vastgestelde kaders, voor uitvoering van uitvoeringsplannen Jeugdwet en Participatiewet.
• Monitoren van voortgang, risico’s en adoptie.
  Resultaat: geïmplementeerde digitale werkwijzen en aantoonbaar gedigitaliseerde dossiers.

Fase 3 – Afrondingsfase (januari – maart 2027)
Doel: afronding, evaluatie en borging van de resultaten.
Werkzaamheden en resultaten:

• Evalueren van projectresultaten en formuleren van verbetervoorstellen.
• Opstellen van eindrapportage.
• Adviseren over structurele borging en overdracht naar de lijnorganisatie.
  Resultaat: duurzame verankering van digitale informatievoorziening in de organisatie.

Eindresultaat van jouw opdracht

• Volledig digitale werkprocessen binnen het Sociaal Domein.
• Juridisch geborgde vervanging en verwerking van fysieke archieven.
• Aantoonbaar opgeschoonde en gedigitaliseerde dossiers.
• Medewerkers die blijvend volgens de nieuwe digitale werkwijze werken.

Wat breng jij mee?

• Minimaal 5 jaar ervaring met digitale transformatie en/of archiefverwerking binnen de publieke sector.
• Kennis van Archiefwet 1995, AVG en Woo.
• Ervaring met projectmatig werken (Lean, Agile, ADKAR of vergelijkbaar).
• Aantoonbare ervaring met verandermanagement en adoptieprocessen.
• Sterke communicatieve en verbindende vaardigheden.
• Zelfstandig opererend adviseur met eigen werkwijze, planning en middelen.