Adviseur/ Expert onderwijslogistiek (24 uur per week)

ROC Aventus

Uitzenden
01-10-2025

5 maanden

MBO - HBO - WO

Nog 6 dagen

Dit ga je doen

De externe adviseur/expert onderwijslogistiek krijgt de opdracht om binnen Aventus de onderwijslogistieke
processen te beschrijven en optimaliseren, met focus op rolverdeling, transparantie en efficiënt gebruik van
systemen en middelen en inzet van mensen.
Opdracht:
1. Functie en positie SOL (specialist onderwijs logistiek) aanscherpen; Analyse en voorstel van taken en
verantwoordelijkheden van SOL.
2. Optimalisatie jaar- en periodeplanning
o Proces vereenvoudigen en nut/doel van deadlines verduidelijken.
o Verbeteren van het gebruik van Xedule door teamleiders en RCP’ers (rooster contact persoon);
borging van gebruik bij alle onderwijsteams.

Aanvraagnummer: ROCAVE_0029
Datum publicatie: 11 september 2025
Deadline aanmelding: 22 september 2025, 12:00 uur
o Rollen en taken van RCP’er, teammanager en plannen verduidelijken, zodat er uniformiteit in
kwaliteit is, ook al verschilt de invulling per team.
3. Proces van ruimtetoedeling beschrijven en optimaliseren van gebruik; Samen met SOL de
onderwijsteams beter faciliteren om ruimtes efficiënter in te zetten mbt terugdringen m2.
Verwachte resultaten:
• Het opleveren van procesbeschrijvingen van de onderwijslogistieke ketens (onderwijsontwikkeling &
vastlegging, jaar- en periodeplanning, ruimtetoedeling).
• Implementatie van nieuwe/gewijzigde processen, inclusief werkafspraken, formats, sjablonen en
checklists.
• Heldere rol- en taakafspraken, vastgelegd in processen en gedeeld met betrokkenen (SOL, RCP’ers,
teammanagers, planners).
• Praktische handreikingen (bijv. handleidingen of werkinstructies) waarmee teams zelfstandig verder
kunnen.

Dit ben jij

Kandidaat beschikt over een afgeronde hbo- of wo opleiding in
informatiemanagement, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting
Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het
beschrijven van processen
Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar kennis van onderwijs logistieke
processen in het onderwijs
Kandidaat beschikt over werkervaring met procesontwerp en -optimalisatie
Kandidaat beschikt over grondige kennis van onderwijs logistieke processen
in het mbo onderwijs

Hoeveel jaar aantoonbare werkervaring heeft uw kandidaat met het
beschrijven van processen? Op basis van het door u verstrekte CV moet
vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven
antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling
'0 punten' voor dit onderdeel
Hoeveel jaar aantoonbare kennis heeft uw kandidaat van onderwijs logistieke
processen in het onderwijs? Op basis van het door u verstrekte CV moet
vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven
antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling
'0 punten' voor dit onderdeel
Heeft uw kandidaat werkervaring met/ en kennis van systemen als Xedule en
hun toepassing in onderwijslogistiek? Op basis van het door u verstrekte CV
moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier
opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de
beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel

Merlijn de Groot

Recruitment Consultant

merlijn@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Merlijn neemt contact met je op om de match te verkennen.