Adviseur Huisvesting Erfgoed

Dit ga je doen

De gemeente Delft zoekt een ervaren huisvestingsadviseur/programmamanager die de afdeling Erfgoed begeleidt bij de herhuisvesting naar twee locaties: het publieks- en werkgebouw Westvest 9 (Delft) en collectiegebouw Gantel 21 (Den Hoorn). Hij/zij helpt zorgen dat de locaties geschikt zijn voor de wettelijke- en publieksgerichte taken en werkprocessen en dat de afdeling te zijner tijd klaar is om de ruimten in gebruik te nemen. Een soepele overgang moet de continuïteit van dienstverlening aan de stad en partners borgen.  

• Hij/zij inventariseert de behoeften en werkprocessen van Erfgoed, vertaalt deze naar een gedragen en toekomstbestendig (ruimtelijk en functioneel) Programma van Eisen voor werk-, kantoor- en publieksruimten en bewaakt de uitwerking daarvan tijdens het ontwerp- en verbouwproces. Tegelijkertijd vertegenwoordigt de adviseur Erfgoed in de projectorganisatie in het ontwerp-, verbouw- en inrichtingsproces dat onder regie van de afdeling Vastgoed wordt uitgevoerd. Gedurende het proces moet ‘van grof naar fijn’ gewerkt worden, en is uitwerking, toetsing en betrokkenheid van medewerkers nodig om te zorgen dat locaties bruikbaar en werkbaar zijn voor de taken en doelen van de afdeling.  
• Hij/zij vervult bij de afdeling Erfgoed een trekkers- en regierol voor de totstandkoming én implementatie van een verhuisplan. Dit omvat ook regie op de inrichting en ingebruikname van beide locaties, en coördinatie de afstemming met interne en externe partijen (waaronder architecten, aannemers, frontoffice, facilitair, ICT en collectie-experts). Daarbij stuurt hij/zij binnen de afdeling erfgoed werkgroepen aan en adviseert het afdelingsmanagement over keuzes. 

Belangrijke deelresultaten binnen de afgesproken kaders van tijd, budget en kwaliteit zijn o.a.: een volledig ruimtelijk en functioneel Programma van Eisen voor Erfgoed Delft (gebruikersdeel), een gedragen verhuisplan en de ingebruikname van beide locaties. Met deze activiteiten wordt door de afdeling Erfgoed mede uitvoering gegeven aan een bestuurlijke opdracht (Raadsbesluit 19 juni 2025).  

Uitgangspunt voor de afdeling is het nieuwe publieks- en dienstverleningsconcept “Erfgoedlab” (mei 2025) dat een integraal, publieksgericht toekomst- en ontwikkelperspectief biedt. Vernieuwing en doorontwikkeling van diensten zijn onderdeel van deze opdracht voor zover het verbetering betreft door gebruik te maken van nieuwe mogelijkheden die de locaties en inrichting bieden. In samenspraak met de huisvestingsadviseur erfgoed worden door de afdeling andere experts aangetrokken voor vormgeving en/of conceptontwerp in nieuwe publieksruimten, exposities (verhaal van Delft e.o.) en educatiemiddelen die gereed moeten zijn bij verhuizing. Inhoudelijk valt dit buiten deze opdracht. 

De gevraagde inzet bedraagt gemiddeld 16 uur per week (met evt. piek tot 24 uur/week t.b.v. oplevering van PvE. in de eerste helft 2026). Duur van de opdracht betreft een periode van circa 3 jaar, tot en met de nazorgfase na feitelijke verhuizing naar beide gebouwen. In het belang van behoud van opgedane kennis en samenhang in werkzaamheden gedurende die periode staan we open voor een praktische werkwijze door een duo of klein team.  De in de "Eisen ten aanzien van de aangeboden kandidaat" opgenome eis voor een praktisch voorstel voor borging van de continuiteit en voortgang gedurende de gehele looptijd, inclusief randvoorwaarden zoals de eventuele verdelingvan werkzaamheden en tariefdiffrentiatie dient te worden uitgewerkt in de motivatiebrief en zal tezamen met de motivatiebrief worden beoordeeld. 

De gemeentelijke afdeling Erfgoed werkt als kennis- en adviescentrum voor Delft en omstreken, met een unieke samenstelling van de erfgoed-disciplines: archieven, archeologie en monumenten. We beheren collecties, doen (gravend) onderzoek, adviseren (plan)initiatiefnemers en bedienen onderwijs, onderzoekers en belangstellenden. We zetten kennis en onze (digitale) collecties in als bron van inspiratie en identiteit, en werken samen met de stad aan duurzaam gebruik van cultureel erfgoed boven én onder de grond. De afdeling telt circa 40 medewerkers en 50 vrijwilligers. Met adviseurs voor (online) communicatie, educatie en beleid maken zij de ‘verhalen’ van de stad zichtbaar en dragen bij aan kwaliteit van leefomgeving en behoud van erfgoed voor de toekomst.