Adviseur -Informatie Voorziening-IT controller

Dit ga je doen

Informatievoorziening‐ & IT‐Controller (IV‐IT Controller)
Maak impact op de digitale toekomst van Saxion!
Saxion staat aan de vooravond van een volgende grote stap in de professionalisering van de informatievoorziening en IT. De digitale ambities nemen toe, projecten worden groter en complexer, en strategische keuzes vragen om stevige governance en transparantie.
Daarom zijn wij op zoek naar een ervaren Informatievoorziening‐ & IT‐Controller die richting geeft aan toekomstbestendige IV‐IT besturing en professionalisering.
In deze functie ligt de nadruk nadrukkelijk op control, governance, financiële onderbouwing en portfoliosturing — niet op technische ICT‐uitvoering.

DE ROL:
Als IV‐IT Controller ben jij de schakel die structuur, inzicht en voorspelbaarheid brengt in het volledige IV‐IT project‐ en investeringsportfolio. Je ontwikkelt governance‐kaders, borgt besluitvorming en adviseert over risico’s, middelen, prioriteiten en strategie.
Met scherpe analyses, heldere methodieken en een proactieve adviserende rol draag je direct bij aan een toekomstbestendige en goed beheersbare IV‐IT organisatie.

JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN:
1. Governance & Strategieontwikkeling
Je ontwikkelt en versterkt de fundamenten voor IV‐IT sturing binnen Saxion.

a. Adviseren en ontwerpen Future Proof Governance IV IT
Concrete resultaten:
– Een uitgewerkt Governance model voor IV IT, inclusief rollen, verantwoordelijkheden, besluitvormingsstructuren en escalatielijnen.
– Een geformaliseerd IV IT Governance Charter met processen voor sturing, verantwoording en risicobeheersing.
– Een inrichting van control mechanismen waarmee portfoliobesluiten aantoonbaar transparant, herleidbaar en toetsbaar worden.
– Een implementatieplan met roadmap, mijlpalen, deliverables en KPI’s voor volwassenwording van IV IT governance.

b. Bijdrage aan visie-/strategieontwikkeling positionering IV IT (in herstructurering Saxion)
Concrete resultaten:
– Een heldere strategische positioneringsnotitie voor IV IT binnen de nieuwe organisatie-structuur van Saxion.
– Scenario’s en strategische keuzes met impactanalyse (organisatie, middelen, financieel, risico’s).
– Een toekomstgerichte IV IT strategie aligned met Saxion’s onderwijs , onderzoeks en bedrijfsvoeringsambities.
– Input voor het nieuwe besturingsmodel van Saxion waarin IV IT expliciet en geïntegreerd is gepositioneerd.

2. Optimalisatie van processen, exploitatie & investeringen
Je zorgt dat informatievoorziening en IT professioneel, uniform en voorspelbaar worden gemonitord en verantwoord.

a. Professionaliseren en uniformeren van portfolio‐monitoring
Concrete resultaten:
– Een organisatiebreed gestandaardiseerd rapportageformat voor voortgang, risico’s, afhankelijkheden en financiën.
– Implementatie van een uniform monitoringsproces inclusief dashboards, definities en rapportagecycli.

b. IV‐IT control op prioritaire projecten & ondersteuning van Portfolioboards en stuurgroepen
Concrete resultaten:
– Betrouwbare en tijdige projectanalyses (budget, planning, scope, risico’s).
– Onderbouwde adviesnotities voor Portfolioboards en stuurgroepen.
– Heldere besluitvoorstellen met financiële en inhoudelijke impact.
– Meetbare verbetering van projectperformance door tijdige bijsturing en scherper risicobeheer.

c. Integratie van IV‐IT projecten in de meerjarenbegroting
Concrete resultaten:
– Een meerjareninvesteringsplanning voor IV‐IT gekoppeld aan strategische prioriteiten.
– Een volledig en gevalideerd overzicht van exploitatie‐ en investeringslasten per project.
– Een uniform kostentoerekeningsmodel binnen de begrotingscyclus.
– Afstemming met CFA, resulterend in een integraal meerjarenbegrotingsoverzicht waarin IV‐IT structureel en transparant is opgenomen.

d. Actualiseren en optimaliseren van het TCO‐model
Concrete resultaten:
– Een geactualiseerd Total Cost of Ownership‐model met heldere definities, kostencategorieën en toerekeningsprincipes.
– Integratie van TCO in portfoliobesluitvorming, zodat keuzes financieel beter onderbouwd zijn.
– Verbeterde voorspelbaarheid van kosten over meerdere jaren, inclusief vervangingsinvesteringen en beheerlasten.

WAT JIJ MEEBRENGT
Wij zoeken een stevige, analytische en communicatief sterke controller die overzicht houdt, doorvraagt en richting durft te geven.

Je beschikt over:
– Academisch werk‐ en denkniveau (bedrijfskunde, bestuurskunde, finance, informatiemanagement).
– Aantoonbare ervaring met governance‐ontwikkeling, IT‐control, portfoliomanagement of financiële sturing binnen een publiek gefinancierde organisatie.
– Ervaring in complexe, publiek gefinancierde omgevingen (onderwijs, overheid, zorg) — dit is een harde eis.
– Minimaal 5–10 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
– Sterke advies‐ en communicatieve vaardigheden; je schakelt gemakkelijk tussen bestuur, management en operationele teams.
– Vermogen om structuren, methodieken en financiële kaders te ontwikkelen en te implementeren.
– Een proactieve, resultaatgerichte en verbindende werkstijl.
– Een positieve houding en drive om continu te verbeteren.
– Gericht op samenwerking en in staat om een positieve, enthousiaste bijdrage te leveren aan de uitdagingen binnen Saxion op het gebied van Informatievoorziening & ICT.

PLAATS IN DE ORGANISATIE
Je werkt nauw samen met zowel IV‐IT als Finance & Control en rapporteert aan:
– De Corporate Informatie Manager voor wat betreft de resultaten op Governance en Visie / strategie IV-IT
– De Manager Business Control voor wat betreft de resultaten op Optimalisatie processen en producten exploitatie en investeringen projecten IV-IT

BELANGRIJK
Bij voldoende aanbod kan de aanvraag eerder worden gesloten.