Adviseur Informatiebeheer (DIV) Senior

Gemeente Beuningen

Uitzenden
15-07-2026
24 uur

€5.418 — €6.192 / maand

6 maanden

MBO

Gesloten

Dit ga je doen

Opdracht
De inzet betreft tijdelijke vervanging binnen het team Informatie. De (Senior) Adviseur Informatiebeheer (DIV) verzorgt binnen deze opdracht de voortgang en afhandeling van lopende en nieuwe werkzaamheden op het gebied van informatiebeheer. De focus ligt op advies, ondersteuning en uitvoering binnen de geldende wet- en regelgeving. Het omvat de volgende werkzaamheden:

Algemeen werk je samen met het team en ben je verantwoordelijk voor o.a.

Toetsen van dossiers aan Archiefwet, Archiefbesluit, selectielijsten en bewaartermijnen. Jij geeft hierin advies en weet de wetgeving hierop niet alleen toe te passen maar ook te motiveren
Opstellen en actualiseren van richtlijnen en werkinstructies voor dossiervorming en archivering, bij nieuwe casussen
Signaleren van knelpunten in archief- en informatiebeheer en formuleren van verbetervoorstellen.
Sparringspartner van de informatiemanager op het snijvlak van informatiemanagement en informatiebeheer.
Coördineerde rol binnen het team DIV

Zaakgericht werken

Fungeren als inhoudelijk specialist en vraagbaak voor zaakgericht werken en je stemt dit af met je applicatiebeheerders
Meedenken over procesinrichting van zaaktypen, documentstromen en dossiervorming.
Adviseren en begeleiden van medewerkers bij het eenduidig registreren en dossiervorming in het zaaksysteem, samen met je team./ kwaliteitscontrole van dossiers

MS365 en archief

Adviseren over het gebruik van MS365 (Teams, SharePoint, OneDrive) als onderdeel van de informatiehuishouding en archiefomgeving.
Meedenken over een beheerbare structuur (informatiearchitectuur, mappen/dossiers, autorisaties, bewaarbeleid).

Kwaliteitshandboek en kwaliteitsborging

Inhoudelijke inbreng leveren in het kwaliteitshandboek (procedures, werkinstructies, kwaliteitseisen).
Knopen doorhakken bij complexe casussen en zorgen voor duidelijke vastlegging van keuzes.

Afstemming met externe partijen

Contact onderhouden met Regionaal Archief Nijmegen (RAN), provincie en omgevingsdienst over archief- en informatiebeheer.

Uitfasering en migratie (diverse systemen, maar in het bijzonder Corsa); hierin werk je samen met de applicatiebeheerders

Adviseren van uitfasering- en migratievoorstellen (scope, aanpak, risico’s, planning, kwaliteitseisen).
Zorgen dat bij migraties de archiefkwaliteit, metadata en herleidbaarheid (audittrail) geborgd blijven in samenwerking met de collega's.

Dit ben jij

Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van
Informatiedienstverlening, Documentaire Informatievoorziening en of SOD
I/SOD II
Aantoonbare kennis van de archiefwet, archiefbesluit en archiefregeling,
maar ook de selectielijsten en bewaartermijnen
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in informatiebeheer DIV, waaronder
het toetsen van dossiers aan wet en regelgeving, advisering over
dossiervorming en archivering en uitvoering en begeleiding van
informatiebeheerprocessen
Minimaal 2 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie bij voorkeur
gemeente of gemeenschappelijke regeling
Aantoonbare ervaring met zaakgericht werken binnen een zaaksysteem,
waaronder ervaring met zaakdossiers, registratie en
dossiervormingsafspraken en het begeleiden van gebruikers
Beschikbaar per 15-07-2026 voor het aantal afgesproken uren per week
Bereidheid tot fysieke aanwezigheid op kantoor, minimaal 2 dagen per week

Aantoonbare senior werkervaring als Medewerker DIV
Kennis van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, AVG en Woo
Ervaring met meerdere systemen en digitalisering zoals XXLNC Zaken, Corsa
en MS365 ( benoem deze in het cv )
Aantoonbare ervaring in adviserende en communicatieve vaardigheden )
Aantoonbare werkervaring binnen vergelijkbare overheidsorganisaties

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Reactietermijn gesloten