Adviseur informatievoorzieningen

Dit ga je doen

Variëteit
Steenwijkerland kent uitstekende verbindingen door haar directe ligging aan de autosnelweg (A32) en heeft de beschikking over een intercitystation.
Al met al biedt de gemeente een enorme variëteit in natuur, cultuur en bedrijvigheid.

De organisatie
De gemeentelijke organisatie heeft ongeveer 490 medewerkers en is onderverdeeld in de volgende teams:

• Concernadvies & Veiligheid;
• Beheer openbare ruimte;
• Uitvoering openbare ruimte;
• Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving;
• Informatisering & Automatisering;
• Ruimtelijke ontwikkeling & Projecten;
• Economie & Recreatie;
• Samenleving;
• Uitvoering sociaal domein frontoffice;
• Uitvoering sociaal domein midoffice;
• Uitvoering sociaal domein backoffice;
• Interne dienstverlening & belastingen;
• Ontvangst;
• Organisatieadvies;
• Programma duurzaam;
• Programma vitaal platteland.

De belangrijkste (overstijgende) thema’s van de gemeente Steenwijkerland zijn:

• Eigenaarschap
  Wie gaat waarover en draagt daar de verantwoordelijkheid voor professioneel een opdracht ophalen, starten en afronden verantwoordelijkheden daar waar ze horen in de organisatie.
• Verbinding
  Tussen medewerkers onderling;
  Met de leidinggevenden;
  Met instellingen en organisatie en partners/ketens.
• Gezamenlijkheid
  Met elkaar en voor elkaar (en niet over elkaar)

Opdracht
Binnen de gemeente Steenwijkerland zijn we vooruitstrevende stappen aan het zetten in het digitaal en zaakgericht werken. Kortom het professionaliseren van het informatielandschap. Voor het zaakgericht werken zijn we op zoek naar een specialist van ons zaakgericht Rx. Enterprise. Je gaat aan de slag met de volgende 3 projecten ten behoeve van zaakgericht werken op orde krijgen.

Project Zaakgericht werken op orde
De opdracht richt zich op het analyseren en verbeteren van zaakgericht werken binnen de gemeente. Per team wordt het gebruik van zaaktypen beoordeeld en worden herstelacties vastgesteld en uitgevoerd. Dit leidt tot correct afgeronde zaken en de vernietiging van zaken waarvan de bewaartermijn is verstreken. De opdracht omvat instructie, documentatie en overdracht en wordt afgerond met een eindrapportage.

Project Koppeling IJVI – Rx.Enterprise
De opdracht richt zich op het realiseren en afronden van de koppeling tussen IJVI en Rx.Enterprise. De opdrachtnemer zorgt voor het functioneel en inhoudelijk correct inrichten en testen van de koppeling, inclusief afstemming van zaaktypen, statussen en resultaattypen. De koppeling borgt dat zaken en documenten op de juiste wijze worden uitgewisseld en beheerd conform informatiebeheer‐ en bewaartermijnen. De opdracht omvat afstemming met betrokken beheerders en leveranciers, documentatie en overdracht.

Project Uitvoering hotspotmonitor
De opdracht richt zich op de uitvoering van de hotspotmonitor voor aangewezen archiefhotspots binnen de gemeente. De opdrachtnemer inventariseert per hotspot welke archiefbescheiden onder de hotspot vallen en stelt vast welke informatie veiliggesteld moet worden. Dit leidt tot het selecteren, markeren en duurzaam veiligstellen van hotspot‐gerelateerde informatie en het uitsluiten daarvan van vernietiging