Adviseur kabinetszaken

Gemeente Stichtse Vecht

Gemeente Stichtse Vecht
€3.524 — €5.033 / maand
4 maanden
Nog 20 dagen

Dit ga je doen

De Adviseur kabinetszaken adviseert en ondersteunt de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders op het gebied van representatie. Denk aan deelname aan en organisatie van evenementen, de procedure rond het uitreiken van Koninklijke onderscheidingen en bezoeken/excursies van burgemeester en college.

Samen met een andere collega Adviseur kabinetszaken ben jij degene die de lijntjes aan elkaar knoopt. Zeker bij belangrijke momenten neem je zelf het voortouw. Je bent creatief en je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en voor wat in een bepaalde context passend is. Bestuurders en collega’s kunnen bij jou terecht wanneer ze advies willen hebben over protocollaire zaken. Kort gezegd: met jouw positieve en enthousiaste inbreng zetten we de juiste toon.

Je bent onder andere (mede)verantwoordelijk voor:

  • Het schrijven van toespraken en voorwoorden.
  • Het adviseren en praktisch ondersteunen van het college van burgemeester en wethouders – in het bijzonder de burgemeester – bij het voorbereiden van ontvangsten en andere representatieve aangelegenheden.
  • Het behandelen van vertrouwelijke kabinetszaken, zoals aanvragen voor Koninklijke- en  gemeentelijke onderscheidingen.Het organiseren van jaarlijks terugkerende evenementen, zoals de Lintjesregen, Koningsdag  en activiteiten in het kader van de herdenking en viering van 4 en 5 mei en de lokale Veteranendag.
  • Het begeleiden van de kinderburgemeester.
  • Het adviseren van collega’s bij het vormgeven en uitvoeren van representatieve zaken.
  • Het verder opbouwen en onderhouden van bestuurlijke en politieke contacten / netwerken op lokaal, regionaal en nationaal niveau.
  • Je hierbij werkt nauw samen met je directe collega kabinetszaken.

Let op aanvraag is niet geschikt voor ZZP'ers
Stichtse Vecht heeft een Bring your own device regeling

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback