Adviseur Oekraïne Haarlemmermeer

De kern van jouw functie

Als adviseur Oekraïne werk je aan de uitvoering van de Regeling Opvang Ontheemden Oekraïne en het anticiperen op nieuwe ontwikkelingen, zoals het langetermijnbeleid. Je ondersteunt de projectleider Oekraïne met het oppakken van  de ad hoc vragen rond de opvang van Oekraïense ontheemden in de gemeente en de juiste borging van het dossier in de lijnorganisatie. Taken en verantwoordelijkheden

• Operationeel en strategisch adviseren over het Oekraïne dossier in de gemeente, inclusief het opstellen van ambtelijke en bestuurlijke memo’s, nota’s en raadsbrieven; 

• Snel inspringen bij acute situaties en zorgen voor oplossingen bij problemen;

• Anticiperen op nieuwe ontwikkelingen, zoals het langetermijnbeleid van het Rijk;

• Waarborgen van de kwaliteit en het vastleggen van werkafspraken met interne collega’s (onder andere in de uitvoering) en externe partners;

• Invulling geven aan het dossier Oekraïne bij (wettelijke) veranderingen;

• Input leveren voor inkoop- en aanbestedingstrajecten ten aanzien van het Oekraïne dossier.

Werken als adviseur Oekraïne bij gemeente Haarlemmermeer betekent:

• Dat je bijdraagt aan de kwaliteit van de opvang en begeleiding van Oekraïense ontheemden;

• Dat je zowel adviseert aan collega’s, management en het bestuur als actiegericht met je voeten in de klei staat;

• Werken op het snijvlak van (vrijwillige) inburgering, integratie, opvang/huisvesting, jeugd en welzijn;

• Dat je bijdraagt aan het verder inbedden van de werkzaamheden in de gemeente, waarbij we anticiperen op het  (lange termijn) beleid vanuit het Rijk;

• Snel te kunnen schakelen bij operationele vraagstukken in samenwerking met interne collega’s en externe partners;

• Dat je ontwikkelingen en gewijzigde wetgeving vertaalt naar gemeentelijk (lange termijn) beleid en zorgt dat dit beleid effectief wordt uitgevoerd door diverse interne en externe partners.

Positionering

Het dossier Oekraïne is recent overgedragen van cluster Veiligheid naar het sociaal domein, waarbij het accent in eerste instantie lag op het inrichten van de opvanglocaties en het organiseren van de uitvoering. Vanaf 2024 is toegewerkt naar een meer beheersmatige fase, waarin een stabiele basis is gelegd, procesverbeteringen zijn doorgevoerd en na aanbestedingen meerjarige contracten zijn afgesloten. Het accent ligt in de huidige fase op de kwaliteit van de opvang en begeleiding en het verder inbedden van de werkzaamheden in de gemeente, waarbij we anticiperen op het  langetermijnbeleid vanuit het Rijk.  Tegelijkertijd vraagt de opgave om snel te kunnen schakelen bij operationele vraagstukken in samenwerking met interne collega’s en externe partners.

De werkzaamheden zullen gepositioneerd worden binnen het cluster Samenleving, Sport en Cultuur (SSC). In de functie als adviseur werk je nauw samen met de projectleider Oekraïne die sturing geeft aan de totale Oekraïne opgave en de verdere borging in de lijnorganisatie.

Je bent een betrokken adviseur die de Oekraïne opgave als kans ziet om maatschappelijke impact te maken. Je bent een sparringpartner voor de projectleider Oekraïne met een goed gevoel voor bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen. Je weet wat er speelt op het gebied van de opvang van Oekraïners, en draagt bij aan het verder inbedden van de werkzaamheden in de gemeente, waarbij we anticiperen op het langetermijnbeleid vanuit het Rijk. Je houdt van aanpakken, bent flexibel en denkt in kansen. Daarnaast ben je omgevingssensitief en een verbinder. Je zet mensen in de realisatie- en meewerkstand zonder de kaders en politieke en bestuurlijke sensitiviteit uit het oog te verliezen.