Adviseur Planning en Control

Dit ga je doen

Opdracht
Binnen deze complexe organisatie word jij coördinator voor het P&C-proces voor de BEL combinatie en voor de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Je klanten zijn de bestuurders van
deze gemeente en jij kunt je feilloos bewegen binnen dit speelveld. Je komt te werken in het cluster Planning & Control, onderdeel van het team Control & Financiën.
We hebben naast de coördinator van het P&C-proces (gericht op de planning en monitoring van dit proces) een financieel accounthouder voor iedere gemeente en teamadviseurs voor de teams
binnen de BEL-combinatie. Waar de teamadviseurs de informatie ophalen uit de organisatie, zijn de accounthouders juist de schakel tussen hen en het bestuur. De coördinator plant en monitort dit
proces.

Dit houdt onder meer in dat je:

• De planning opstelt voor de P&C-documenten (de kadernota, begroting, zomernota, jaarrekening) en dit afstemt met de portefeuillehouder;
• Dat je ophaalt bij de teamadviseurs en accounthouders wat de stand van zaken is en bijstuurt indien dan nodig is.
• De meeste tijd gaat zitten in de P&C-producten. De totstandkoming van deze producten is een samenspel van de gehele organisatie, maar jij bent verantwoordelijk voor de coördinatie daarvan.
• Naast de reguliere taken, ben je ook continu scherp op het doorvoeren van verbeteringen binnen het team C&F en haar producten. Dit vraagt ook van je dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen je vakgebied.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Opstellen planningen en richtlijnenbrieven rond de P&C-producten (de kadernota, begroting,
  zomernota, jaarrekening)
• De planningen en richtlijnenbrieven uitrolt naar de stakeholders
• Monitort wat de voortgang is en bijstuurt met elkaar waar nodig overleg voeren met belanghebbenden, w.o. met de portefeuillehouder Financiën
• Het is van belang dat je inzicht hebt in – en gevoel hebt bij het politieke krachtenveld van niet één, maar drie gemeenten. Dat vraagt flexibiliteit en een brede blik, maar ook het vermogen om de
  grenzen te bewaken.

• Opstellen planningen en richtlijnenbrieven rond de P&C-producten (de kadernota, begroting,
• zomernota, jaarrekening)
• De planningen en richtlijnenbrieven uitrolt naar de stakeholders
• Monitort wat de voortgang is en bijstuurt met elkaar waar nodig overleg voeren met belanghebbenden, w.o. met de portefeuillehouder Financiën
• Het is van belang dat je inzicht hebt in – en gevoel hebt bij het politieke krachtenveld van niet één, maar drie gemeenten. Dat vraagt flexibiliteit en een brede blik, maar ook het vermogen om de
• grenzen te bewaken.