Adviseur Projectbesturing (Risicomanagement)

Dit ga je doen

Als senior-adviseur Risicomanagement ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van de regie en coördinatie op de risico’s van het programma, samen met de sectorpartijen. Dat betekent ook zorgen voor de juiste condities waaronder de risico-informatie vanuit de verschillende partijen kan vloeien zodat de juiste risico’s op de daartoe behorende besluittafels worden geagendeerd. Waar nodig word je hierbij ondersteund door de manager Risicomanagement van de programmadirectie.

De manager Risicomanagement van het programma ERTMS houdt zich voornamelijk bezig met het risicomanagementproces programma breed. Zet op dit gebied ook de lijnen uit binnen de programmadirectie en is het primaire aanspreekpunt voor de sectorpartijen. Op het gebied van risicomanagement verdeel je onderling de taken en stem je inhoudelijk af met de manager Risicomanagement van de programmadirectie.

Binnen de programmadirectie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en begeleiden van de MT leden in het risicomanagementproces, waaronder het actueel houden van risico’s en het uitvoeren van risicoanalyses. Je werkt zelfstandig binnen de programmadirectie, maar uiteraard in afstemming met de manager Risicomanagement.

De complexiteit en diversiteit van het programma ERTMS, waarbij de samenwerking met de sectorpartijen een belangrijke succesfactor is, maken deze functie uitdagend. Je hebt sterke affiniteit met en toont betrokkenheid op de inhoud van het programma ERTMS en beperkt je zeker niet alleen tot de methodische kant van het risicomanagementproces. Je missie is om met een goed draaiend risicomanagementproces het management tijdig van kwalitatief hoogwaardige sturingsinformatie te voorzien, zodat de risico’s van het programma adequaat beheerst kunnen worden.

Opdrachtomschrijving

Programma breed

• Het onderhouden van de programma brede kaderstelling t.a.v. risicomanagement;
• Het coördineren en opstellen van programma brede analyses. Hieronder vallen onder andere:
• De (probabilistische) planningsanalyse op de integrale Masterplanning, dit doe je samen met de planners van de programmadirectie;
• Het faciliteren van programma brede risicosessies;
• Het beoordelen van rapportages van de sectorpartijen op het onderdeel risicomanagement;
• Het toetsen van projectplannen die door de sectorpartijen worden ingediend ten aanzien van de kwaliteit van het risicodossier en de onderbouwing van de post onvoorzien.

Binnen de Programmadirectie

• Het (mede) helpen opstellen van de Voortgangsrapportage aan de tweede kamer op het onderdeel risicomanagement en het schrijven van de risicoparagraaf en eventuele risicobijlage t.b.v. de kwartaalrapportages binnen de Programmadirectie ERTMS.
• Het zelfstandig ondersteunen en begeleiden van de verschillende MT leden van de programmadirectie ERTMS in het risicomanagementproces, onder andere door het actualiseren van risicodossier doormiddel van interviews en plenaire risicosessie en het organiseren en uitvoeren van risicoanalyses binnen de programmadirectie ERTMS.
• Het inrichten en zorgdragen van een kwalitatief hoogwaardig risicodossier en risico-informatie binnen de programmadirectie ERTMS passend binnen de kaders en werkafspraken van het programma ERTMS.
• Het periodiek actualiseren (risico gestuurd en daarnaast in ieder geval 4x per jaar) van het risicodossier, waarbij de verantwoordelijke risico-eigenaren en -beheerders actief bevraagd en gechallenged worden op de voortgang in de beheersing van bestaande risico’s, het identificeren van mogelijk nieuwe risico’s en het actueel houden van de risico kwantificering.

• Monitoren en vastlegging van risico-ontwikkelingen
• Het vormgeven, houden van (risico gestuurd) risicosessies en verwerking van de uitkomsten in risico’s(ontwikkelingen)
• Vertaling van ontwikkelingen in analyse en advies t.b.v. stuurinformatie1 x p/mnd
• Het opstellen van impactanalyses bij wijzigingen vanuit het risicoperspectief
• Het formuleren van challenge-vragen t.b.v. challenge sectorpartijen op basis van de voortgangsrapportage 4 x p/jr
• Vertaling van ontwikkeling risicoprofiel t.b.v. programma brede rapportage 4 x p/jr
• Het in samenwerking opstellen van een probabilistische analyse op tijd over de programmaplanning2 x p/jr
• Het formuleren van een toets advies t.b.v. budgetvrijgave aan sectorpartijen
• Bijdragen aan een risicomanagementaanpak die aansluit bij de complexiteit en diversiteit van het programma ERTMS en de vertaling daarvan in beleid en proces1 x p/jr
• Bijdragen aan sector brede samenwerking over implementatie van ERTMS op het gebied van risicomanagement door het formuleren van integraal afgestemde werkwijzen1 x p/jr