Adviseur Raakvlakmanagement

Dit ga je doen

In het kort

De projectorganisatie OV verbinding Amsterdam Haarlemmermeer (OVAH) is verantwoordelijk voor de uitvoering van de MIRT-Verkenning en het realiseren van een gedragen projectresultaat en opereert als onafhankelijke uitvoeringsorganisatie. Als Adviseur Raakvlakmanagement breng je de raakvlakken in kaart tussen de scope van het project en de interactie met de omgeving waarbinnen het project plaatsvindt. De omgeving van het project kenmerkt zich doordat er sprake is van diverse ruimtelijk ontwikkelingsprogramma’s, aanpalende projecten en operationele infrastructuur welke van groot nationaal en regionaal belang zijn. Je onderzoekt deze raakvlakken op afhankelijkheden in techniek, tijd of exploitatie en legt dit vast in een raakvlakdossier.

De functie

Als Adviseur Raakvlakmanagement breng je de raakvlakken in kaart tussen de scope van het project en de interactie met de omgeving waarbinnen het project plaatsvindt. Je werkt nauw samen met de Senior adviseur systeemontwerp/-integratie, Senior adviseur mobiliteit en bereikbaarheid, de Risicomanager en Issue/change manager om het project vanuit verschillende invalshoeken van inhoud en projectbeheersing beheersbaar te houden.

Formele producten

• Startdocument.
• Startbeslissing.
• Samenwerkingsovereenkomst voor de Verkenningsfase tussen de betrokken partijen.
• Notitie Kansrijke oplossingsrichtingen.
• Notitie Reikwijdte en Detailniveau (NRD).
• MER.
• Ontwerp Structuurvisie.
• Structuurvisie.
• Besluit voorkeursalternatief.
• Bestuursovereenkomst met afspraken over bekostiging, risicoverdeling, bevoegd gezag, projectbesluit, toekomstige beheerders, marktpartijen en mogelijk ook over project gerelateerde woningbouw.

Inhoudelijke en procesmatige producten

• Plan van Aanpak.
• Probleemanalyse.
• Nota van Uitgangspunten.
• Longlist mogelijke oplossingsrichtingen.
• Beoordelingskader.
• Concept of Operations (op hoofdlijn).

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Organiseren van het overlegproces voor raakvlakidentificatie en -beheersing met stakeholders.
• Uitwerken van afzonderlijke raakvlakken en het borgen hiervan in het raakvlakdossier.
• Uitwerken van raakvlakmanagementproducten en -processen naar een project specifieke aanpak als input voor het projectplan.
• Analyseren en beheersen van kritische raakvlakken en adviseren daarover.
• Voorbereiden van besluiten en bewaken van de besluitvorming in afstemming met manager techniek en exploitatie en projectbeheersingsfuncties.
• Tijdig signaleren en escaleren van mogelijke knelpunten (issues).
• Rapporteren en verantwoorden van de voortgang en behaalde resultaten aan de Manager techniek en exploitatie.