Afdelingsmanager Facilitaire Zaken

Gemeente Leiden

Uitzenden
02-06-2025
Zuid-Holland
32 uur

6 maanden

HBO - WO

Laatste dag

Dit ga je doen

De afdeling Facilitaire Zaken is de spilfunctie van onze organisatie. We organiseren alle
voorwaardenscheppende, locatie gebonden activiteiten en diensten. Als intermediair
tussen gemeente Leiden, partnerorganisaties en leveranciers regisseren we facilitaire
contracten en onderhouden we relaties met dienstverleners zoals catering, schoonmaak
en beveiliging. Facilitaire Zaken is onderdeel van het Leidse cluster Interne
Dienstverlening en Advisering.

Als Afdelingsmanager Facilitaire Zaken geef je leiding aan een team van professionals,
die verantwoordelijk zijn voor huisvesting, vastgoedbeheer en facilitaire dienstverlening
binnen de gemeente Leiden en op onderdelen voor de Leidse regio. Je zorgt ervoor dat
de facilitaire processen optimaal verlopen en bijdragen aan een prettige en efficiënte
werkomgeving. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor twee grote, strategische
projecten namelijk het project Strategisch Huisvestingsbeleid en het project Het Leidse
Werken (hybride werken). Op beide projecten trekken projectleiders de kar. Als
strategisch manager zorg jij ervoor dat je de projecten verder brengt wanneer er
complexe keuzes zijn of grote, tegengestelde belangen.

Je taken omvatten onder andere:
• Leidinggeven aan en coachen van het MT Facilitaire Zaken en aantal strategisch
adviseurs. Eindverantwoordelijk voor de gehele afdeling;
• Ontwikkelen en implementeren van strategisch facilitair beleid;
• Als onderdeel van het MT Interne Dienstverlening en Advisering meesturen op
het strategisch plan bedrijfsvoering;
• Zorgdragen voor duurzame en efficiënte huisvesting en vastgoedbeheer;
• Beheren van facilitaire budgetten en contracten met externe leveranciers;
• Verantwoordelijkheid dragen voor het strategisch huisvestingsbeleid en het
Leidse werken.

Deze opdracht is tijdelijk, ter vervanging van ziekte.

Dit ben jij

(Uiterlijke) startdatum op 14 juni 2025
Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in Facility Management, Bedrijfskunde of
een vergelijkbare richting
Minimaal 5 jaar ervaring in een leidinggevende functie binnen de
bedrijfsvoering
Kandidaat is geen ZZP’er

Startdatum bij voorkeur 2 juni
Je hebt ervaring met verandermanagement en procesoptimalisatie
Bij voorkeur ervaring binnen de publieke sector, met voorkeur voor
gemeentelijke ervaring
Je hebt affiniteit met duurzaamheid en innovatie binnen de facilitaire
sector
Je hebt een goede politiek bestuurlijke antenne

Erik Visser

Marketing Consultant

erik@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke upd

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?