Agile Projectleider

Gemeente Utrecht

  • Uitzenden & ZZP
  • 18-08-2025
  • 36 uur
€4.264 — €6.072 / maand €95 / uur
4 maanden
HBO
Nog 7 dagen

Dit ga je doen

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig! Je werkt binnen dat domein voor Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH), binnen het Fysieke Domein van de gemeente Utrecht. VTH bestaat uit de afdelingen Toezicht Handhaving Openbare Ruimte, Toezicht Handhaving Bebouwde Omgeving, Vergunningen en Bedrijfsvoering & Strategie. Jouw plek zal zijn binnen het team Informatie- en Procesmanagement binnen de afdeling Bedrijfsvoering & Strategie.

Als Agile Projectleider ben je verantwoordelijk voor de succesvolle voorbereiding, uitvoering en oplevering van projecten binnen tijd, budget en scope. Je werkt in een hybride projectomgeving waarin zowel traditionele als agile methodieken worden toegepast. Je bent de verbindende schakel tussen opdrachtgevers, agile (project)team, stakeholders en gebruikers, en je zorgt ervoor dat het projectresultaat aansluit bij de doelstellingen van de organisatie.

Opdrachtomschrijving (de taken):
Projectleiding over 2 concrete projecten:
– Verbetering/ doorontwikkeling van een VTH-taakapplicatie op een Agile werkwijze. Dit project loopt sinds 1 januari 2024 en is gestart naar aanleiding van de implementatie van de Omgevingswet/Wkb, Het streven is om de werkzaamheden in dit project medio 2026 over te dragen naar de IPM beheerorganisatie. De projectleider levert (ook) aan deze transitie een bijdrage.
– Uitvoering van een vooronderzoek naar de mogelijkheden om digitale archieven vervroegd over te brengen/ uit te plaatsen naar/ bij Het Utrechts Archief. In dit onderzoek wordt onderzocht in hoeverre technologie kan helpen om metadata te verbeteren. Op basis van de resultaten van het vooronderzoek, behoort een eventuele vervolgopdracht tot de mogelijkheden.

De opdracht is succesvol afgerond wanneer:
1. Project 1 (VTH-taakapplicatie):
De doorontwikkeling van de VTH-taakapplicatie conform de afgesproken scope, planning en kwaliteitseisen is gerealiseerd;
De werkzaamheden zodanig zijn afgerond dat een beheerste en soepele overdracht naar de IPM-beheerorganisatie medio 2026 mogelijk is;
Draagvlak en kennis bij betrokken stakeholders en gebruikers geborgd zijn om de applicatie duurzaam te gebruiken en beheren.
2. Project 2 (vooronderzoek digitale archieven):
Het vooronderzoek naar de mogelijkheden voor vervroegde overbrenging/uitplaatsing van digitale archieven naar Het Utrechts Archief is uitgevoerd;
Heldere conclusies en een adviesrapport met handelingsperspectief (inclusief technische en organisatorische aanbevelingen) zijn opgeleverd;

Daarnaast geldt:
• Stakeholders zijn aantoonbaar betrokken en tevreden over het proces en de opgeleverde resultaten;
• Projectdocumentatie en overdracht zijn compleet en voldoen aan de interne kwaliteitsstandaarden van VTH en het team Informatie- en Procesmanagement.

Jij hebt:
Minimaal hbo werk- en denkniveau
Minimaal 5 jaar kennis en ervaring met Agile werken & Projectmanagement
Minimaal 12 maanden ervaring bij een scrummaster bij een grote organisatie (250 mdws of meer)
Ervaring met ondersteunende tooling (Azure DevOps en Jira)
Ervaring binnen de (gemeentelijke) overheid, bijvoorkeur G4
Ervaring binnen het Fysieke Domein en/of VTH-domein

Benodigde vaardigheden/ soft skills:
• Communicatief sterk
• Coachend vermogen
• Probleemoplossend vermogen
• Organisatievermogen
• Samenwerkingsgerichtheid
• Faciliterend vermogen
• Klantgericht

Dit ben jij

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau Minimaal 5 jaar kennis en ervaring met
    Agile werken & Projectmanagement Minimaal 12 maanden ervaring bij een
    scrummaster bij een grote organisatie (250 mdws of meer) Ervaring met
    ondersteunende tooling (Azure DevOps en Jira) Ervaring binnen de
    (gemeentelijke) overheid, bijvoorkeur G4 Ervaring binnen het Fysieke Domein
    en/of VTH-domein
  • Je hebt 5 jaar kennis en ervaring opgebouwd met Agile werken en
    projectmanagement
  • Je hebt ervaring met ondersteunende tooling (Azure DevOps en Jira)
  • Heb je werkervaring vanuit de context van het vakgebied van deze opdracht
    binnen de (gemeentelijke) overheid of bij voorkeur met G4 steden?
  • Heb je eerder vergelijkbare opdrachten vervuld binnen het fysieke domein
    en/of binnen het domein van vergunningen, handhaving en toezicht?
  • Heb je minimaal 12 maanden ervaring als Scrummaster bij een grote
    organisatie (250 mdws of meer)
  • Beschrijf je ervaring als scrummaster in agile/scrum projectentrajecten
  • Beschrijf je ervaring met het geautomatiseerd verbeteren van meta data van
    documenten

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Joey neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback