Agile Transitie Coach

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Ministerie van Justitie en Veiligheid
In overleg
12 maanden
Nog 2 dagen

Dit ga je doen

Achtergrond opdracht

De Justitiële ICT Organisatie (JIO) werkt aan een organisatie-brede beweging richting wendbaarder, voorspelbaarder en meer waardegedreven werken. Er is behoefte aan een volgende stap: van losse Agile-initiatieven naar een geïntegreerde manier van werken die de hele waardestroom bestrijkt van intake tot oplevering. Binnen JIO lopen meerdere trajecten om deze ontwikkeling te ondersteunen, waaronder werkgroepen per thema, pilots met waardestromen en voorbereidingen voor een transitieplan “Agile tenzij…”. Om deze beweging te versnellen en te verdiepen, is tijdelijk extra expertise nodig.

Opdrachtbeschrijving

De Agile Transitiecoach ondersteunt JIO in de organisatiebrede beweging van traditionele Prince2/watervalprocessen naar een wendbare, voorspelbare en waardegerichte manier van werken. De coach maakt onderdeel uit van een transitieteam met interne JIO-collega’s en externe expertise. Het team ontwikkelt, begeleidt en borgt een geïntegreerde Agile werkwijze die aansluit op governance, ketenprocessen en besluitvorming binnen JIO. De opdracht omvat het versterken van samenhang, rolduidelijkheid, samenwerking en flow in teams en waardestromen, en het doorbreken van patronen die leiden tot vertraging of reactief gedrag.

Prestatiedoelstellingen

  • Een gedragen en uitvoerbaar transitieplan “Agile tenzij…” dat rekening houdt met bestaande Prince2/watervalstructuren.
  • Werkende Agile kaders, ritmes en processen, mede ontwikkeld in het transitieteam, toepasbaar in de praktijk.
  • Een sterk transitieteam met interne JIO-collega’s dat zelfstandig kan opschalen en borgen.
  • Verbeterde voorspelbaarheid, doorlooptijd en samenwerking in teams en waardestromen.
  • Heldere en regelmatige voortgangsrapportages met zicht op risico’s, afhankelijkheden en behaalde resultaten.

Dit ben jij

  • PSM1, PSPO1, SAFe Agilist, IC Agile Coach, Spiral Dynamics, PROSCI
    Certified Change Practitioner
  • Ervaring met Agile transities (minimaal 3 jaar)
  • Ervaring als Agile coach (minimaal 3 maanden)
  • Aantoonbare ervaring als Agile Coach, Transitiecoach of Organisatiecoach
    binnen grote organisaties
  • Ervaring met Agile transformaties in complexe omgevingen met meerdere
    teams, ketenpartners en governance-lagen
  • Ervaring met het ombouwen van waterval-/Prince2-processen naar wendbare,
    iteratieve werkwijzen
  • Ervaring met het opzetten en begeleiden van waardestroomgerichte
    werkwijzen, portfolio-ritmes en besluitvormingsstructuren
  • Track record in het coachen van Scrum Masters, Product Owners, teams en
    leidinggevenden
  • Ervaring met het faciliteren van workshops, veranderingen en interventies
    op alle organisatieniveaus
  • Ervaring met werken in of opzetten van een transitieteam waarin interne en
    externe experts samenwerken
  • Ervaring met het analyseren en verbeteren van flow, doorlooptijd,
    samenwerking en voorspelbaarheid in ICT-ketens
  • Ervaring in het begeleiden van pilot-teams of experimenten die worden
    opgeschaald naar organisatiebrede werkwijzen
  • Diepgaande kennis van Agile werken op team-, keten- en organisatieniveau,
    inclusief combinatie van Scrum, Kanban en DevOps
  • Inzicht in waterval-/Prince2-processen en vaardigheid om deze te vertalen
    naar waardegedreven werkvormen
  • Sterk analytisch vermogen om patronen, knelpunten en afhankelijkheden te
    herkennen en te vertalen naar verbeteracties
  • Ervaring met verbeteren van samenwerking, flow, doorlooptijd en
    voorspelbaarheid binnen ICT-omgevingen
  • Vaardig in begeleiden van veranderprocessen op team- en managementniveau
  • Bewezen coachingsvaardigheden voor het versterken van rolvastheid,
    eigenaarschap, gedrag en samenwerking
  • Uitstekend faciliterend vermogen in het leiden van workshops, dialogen,
    werkgroepen en interventies
  • Sterk in het brengen van structuur, helderheid en gezamenlijke kaders
    binnen complexe organisaties
  • Vermogen om intern en extern te verbinden, resultaten zichtbaar te maken en
    draagvlak te creëren
  • In staat om snel vertrouwd te raken met JIO-context, inclusief governance
    en besluitvormingsstructuren
  • Aanpak aanpassen op volwassenheid van teams en stakeholders, zonder
    dogmatisch te werken
  • Kan zelfstandig werken en verantwoordelijk voor gezamenlijk resultaat van
    het transitieteam
  • Brengt energie, duidelijkheid en rust in trajecten met veel
    afhankelijkheden en onzekerheden
  • Sterke communicatieve vaardigheden in groepen en één-op-één
  • Pragmatische, oplossingsgerichte houding: maakt Agile werkbaar in de
    praktijk
  • Omgaan met weerstand, belangen en patronen in overheidscultuur
  • Denkt mee over borging en overdracht zodat JIO intern verder kan

Vincent Vermeulen

Recruitment Consultant

Vincent Vermeulen

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Vincent neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback