Ambtelijk Opdrachtgever Wegen, Constructies & Installaties

Gemeente Utrecht

€115 / uur
7 maanden
HBO - WO
Nog 2 dagen

Dit ga je doen

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig! We zoeken een Ambtelijk opdrachtgever WCI, dat staat voor Wegen, Constructies en Installaties, die helpt om onze basis op het gebied van opdrachtgeverschap te verstevigen. De rol valt onder de afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR), hier werken ruim 200 medewerkers en de afdeling is groeiende. Je komt in de groep Wegen, Constructies en Installaties (WCI) in het team Beleid en Programma.

Jouw groep, WCI, zorgt voor de invulling en uitvoering van het beheer aan de wegen, constructies, technische installaties en spelen. Jij bent verantwoordelijk voor het vervullen van de rol opdrachtgever van multidisciplinaire openbare ruimte projecten met een zwaartepunt op het gebied van onderhoud en vervangen van civieltechnische assets of je vertegenwoordigt de rol van financier vanuit beheer in projecten (namens diverse assetmanagers).

We zoeken iemand die een stevige sparringspartner kan zijn voor het team die in korte tijd in staat is om verschil te maken. Je bent in staat om als opdrachtgever en als stuurgroeplid (financiën) deel te nemen in projecten en zorgt vanuit jouw rol dat deze projecten goed blijven lopen.

Je taken zijn:
Als opdrachtgever zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
Zorg dragen voor goede afspraken over de governance van projecten en dit vastleggen met de co-financiers (assetmanagers van verschillende disciplines) binnen de afdeling BOR.
Je bent opdrachtgever voor complexere openbare ruimte projecten met een zwaartepunt in de civiele techniek.
Je kunt als stuurgroeplid deelnemen in integrale projecten, daarbij behartig je de (financiele)belangen en bewaak je de projectscope voor de afdeling beheer openbare ruimte.
Je rapporteert actief over de knelpunten en komt met verbetervoorstellen teneinde de projecten vooruit te helpen.
Waar nodig adviseer je het MT over (toekomstige) projecten en projectorganisatie.

Jij brengt mee:
Een Hbo of WO opleiding in de richting van de civiele techniek of gelijkwaardig.
Minimaal 5 jaar relevante ervaring met projectmanagement.
Ervaring met het werken in het fysieke domein, bij voorkeur een beheerorganisatie die werkt conform de methodiek assetmanagement.
Proactief acteren en optreden als stevige adviseur/opdrachtgever.
Je kan verbindingen leggen binnen en buiten de groep WCI en BOR
Je hebt een goede politieke antenne en bent bestuurlijk sensitief.

Resultaat van de opdracht
De Ambtelijk Opdrachtgever WCI versterkt in de opdrachtperiode het opdrachtgeverschap binnen de groep Wegen, Constructies en Installaties (WCI) van BOR.

De inzet leidt tot:
Stabiele voortgang van lopende en nieuwe projecten op het gebied van onderhoud en vervanging van civieltechnische assets.
Heldere governance-afspraken tussen assetmanagers, projectleiders en financiers.
Zichtbare sturing op scope, risico’s, planning en financiën.
Professionalisering van het opdrachtgeverschap binnen WCI en versterkte samenwerking binnen BOR.
De opdracht is geslaagd als de toegewezen projecten op koers liggen en het opdrachtgeverschap binnen WCI merkbaar steviger is belegd.

Dit ben jij

  • De kandidaat heeft minimaal een hbo- of wo opleiding afgerond
  • De kandidaat heeft een opleiding afgerond in de richting van civiele
    techniek of gelijkwaardig
  • De kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante ervaring met
    projectmanagement
  • De kandidaat heeft ervaring binnen een gemeente
  • De kandidaat heeft ervaring met het werken in het fysieke domein, bij
    voorkeur een beheerorganisatie die werkt conform de methodiek
    assetmanagement

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback