Ambtelijk Opdrachtgever

Dit ga je doen

Opdracht 
De gemeente Katwijk is op zoek naar een ervaren ambtelijk opdrachtgever die strategisch sturing geeft aan een portefeuille van complexe projecten binnen het fysieke domein. De opdracht richt zich op het realiseren van projecten op het gebied van onder andere wonen, gebiedsontwikkeling, infrastructuur en maatschappelijk vastgoed.
De ambtelijk opdrachtgever opereert in de sturingsdriehoek met bestuurlijk opdrachtgever en projectmanager en zorgt voor verbinding tussen strategie en uitvoering Samen met de projectmanagers en bestuurlijk opdrachtgever vormt de ambtelijk opdrachtgever het fundament van projectmanagement.
De nadruk ligt op het creëren van samenhang, draagvlak en het behalen van concrete resultaten binnen een politiek-bestuurlijke context.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
De opdrachtnemer:

• Treedt op als ambtelijk opdrachtgever namens de organisatie richting bestuur;
• Stuurt samen met twee andere ambtelijk opdrachtgevers strategisch op een projectenportefeuille binnen het fysieke domein;
• Adviseert bestuurders en projectmanagers op strategisch en tactisch niveau;
• Bewaakt de balans tussen bestuurlijke ambities, middelen en projectdoelstellingen;
• Zorgt voor draagvlak en bestuurlijke afstemming binnen en rondom projecten;
• Intervenieert bij afwijkingen in projectkaders (scope, tijd, budget, kwaliteit);
• Anticipeert op ontwikkelingen scopewijzigingen en stuurt op te behalen projectresultaat;
• Legt periodiek verantwoording af aan directie en bestuur;
• Fungeert als sparringpartner voor programma- en opgavemanagers, vanuit de regie op de projectenportefeuille, maar niet in een opdracht gevende rol;
• Draagt bij aan de doorontwikkeling van het opdrachtgeverschap binnen de gemeente Katwijk en het cluster Projecten, Programma’s en Opgaven (PPO), inclusief kwaliteits- en efficiencyverbetering.

Context van de opdracht
De gemeente Katwijk staat als ontwikkelgemeente voor grote opgaven op het gebied van wonen, bereikbaarheid, duurzaamheid, economie en samenleving. Het cluster Projecten, Programma’s en Opgaven (PPO) fungeert als expertisecentrum voor projectmatig en programmatisch werken en ondersteunt alle domeinen binnen de organisatie. De ambtelijk opdrachtgever speelt een sleutelrol in het realiseren van deze opgaven door het verbinden van disciplines, stakeholders en bestuurlijke doelstellingen

• De opdrachtnemer:

  Treedt op als ambtelijk opdrachtgever namens de organisatie richting bestuur;

• Stuurt samen met twee andere ambtelijk opdrachtgevers strategisch op een projectenportefeuille binnen het fysieke domein;
• Adviseert bestuurders en projectmanagers op strategisch en tactisch niveau;
• Bewaakt de balans tussen bestuurlijke ambities, middelen en projectdoelstellingen;
• Zorgt voor draagvlak en bestuurlijke afstemming binnen en rondom projecten;
• Intervenieert bij afwijkingen in projectkaders (scope, tijd, budget, kwaliteit);
• Anticipeert op ontwikkelingen scopewijzigingen en stuurt op te behalen projectresultaat;
• Legt periodiek verantwoording af aan directie en bestuur;
• Fungeert als sparringpartner voor programma- en opgavemanagers, vanuit de regie op de projectenportefeuille, maar niet in een opdracht gevende rol;
• Draagt bij aan de doorontwikkeling van het opdrachtgeverschap binnen de gemeente Katwijk en het cluster Projecten, Programma’s en Opgaven (PPO), inclusief kwaliteits- en efficiencyverbetering.