Ambtelijk Secretaris

Veiligheidsregio Flevoland Gooi en Vechtstreek

Uitzenden
01-11-2025
20 uur

€3.010 — €4.302 / maand

4 maanden

HBO

Nog 5 dagen

Dit ga je doen

Vanwege uitval van onze huidige ambtelijk secretaris zijn we op zoek naar iemand die onze OR-en kan ondersteunen.

Wat ga jij doen als Ambtelijk Secretaris?

Je regelt met medezeggenschap de administratieve en organisatorische taken voor de OR-en tot in de puntjes. Je richt de administratie in en onderhoud en archiveert deze. Met jouw inzet ondersteun je de leden van de OR-en met raad en daad.
Je plant de overleggen tussen de leden van de OR-en onderling en die met de WOR-bestuurder, stelt gezamenlijk de agenda's op, zorgt voor de verslaglegging en bewaakt de gemaakte afspraken.
Je brengt de kwaliteit van medezeggenschap naar een hoger plan door verbeterpunten in het proces te zien en deze op te pakken. En je plant en organiseert trainingen voor de OR-en.
Je verzorgt de in- en externe schriftelijke communicatie van de OR-en en stel je (in samenspraak met de OR-en) conceptnotities en -reacties op advies- en instemmingsaanvragen.
Je adviseert de leden van de OR-en over procedurele zaken. Doordat je ontwikkelingen op het vakgebied van de medezeggenschap bij houdt, kun je de OR-en ook op inhoudelijke zaken adviseren. In alles dat je doet houdt je rekening met (advies- en instemmings)rechten van de OR.
In 2026 staan er OR verkiezingen voor de deur. Je vervult een belangrijke rol in de organisatie hiervan.

Omdat je in twee organisaties werkzaam bent, is het werk afwisselend en dynamisch.

Wat vragen wij van jou:

Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van bestuurskunde, HRM, rechten of secretariële ondersteuning.
Aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris, OR-ondersteuner of notulist.
Grondige kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
Uitstekende organisatorische, administratieve en communicatieve vaardigheden.
Je kunt goed plannen, notuleren en overzicht houden.
Je bent discreet, betrouwbaar en integer in de omgang met vertrouwelijke informatie.
Je bent digitaal vaardig.
Je kunt zelfstandig werken, maar ook goed samenwerken met diverse betrokkenen.

Dit ben jij

Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van
bestuurskunde, HRM, rechten of secretariële ondersteuning
Aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris, OR-ondersteuner of notulist
Grondige kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR)
Uitstekende organisatorische, administratieve en communicatieve
vaardigheden
Je kunt goed plannen, notuleren en overzicht houden
Je bent discreet, betrouwbaar en integer in de omgang met vertrouwelijke
informatie
Je bent digitaal vaardig
Je kunt zelfstandig werken, maar ook goed samenwerken met diverse
betrokkenen

Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van
bestuurskunde, HRM, rechten of secretariële ondersteuning
Aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris, OR-ondersteuner of notulist
Grondige kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR)

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.