Ambtelijk secretaris collegelid #

Dit ga je doen

De opdrachtgever

De organisatie van de Algemene Rekenkamer bestaat uit het college en de ambtelijke organisatie. Ter tijdelijke vervanging van een management ondersteuner kom je voor een van de collegeleden van de Algemene Rekenkamer te werken. Onze organisatie is volop in beweging. En beweging betekent verandering! Als management ondersteuners helpen we om de eerder genoemde verandering te realiseren en bouwen we mee aan een betere Rekenkamer. We zoeken iemand die zich enthousiast vastbijt in onze doelen en het leuk vindt om ook anderen te enthousiasmeren.

Opdrachtomschrijving

De ambtelijk secretaris draagt zorg voor voorbereiding van het collegelid op alle afspraken en activiteiten. Concreet houdt dit in dat de ambtelijk secretaris zorgt voor korte samenvattingen en adviezen bij stukken die aan het collegelid worden voorgelegd. De ambtelijk secretaris zorgt – zo nodig samen met de persvoorlichter – ook voor toespraken en spreekpunten voor interne en externe optredens. Daarnaast is de ambtelijk secretaris aanspreekpunt voor medewerkers van de Algemene Rekenkamer die voor hun werk nadere afstemming zoeken met het collegelid.

Nadere toelichting

Producten en werkwijzen van de kandidaat voldoen aan de normen van de Algemene Rekenkamer. Kandidaat is gehouden aan geheimhouding en tekent daartoe een geheimhoudingsverklaring.

Resultaatgebied & Verantwoordelijkheden
Ondersteuning en ontzorgen van het collegelid in voorbereiding op het uitoefenen van verantwoordelijkheid.

Vakmatige taken
Schriftelijke en mondelinge adviezen

Coördinerende / sturende taken
Verbinding tussen collegelid en organisatie van de Algemene Rekenkamer

Contacten (intern/extern + aard van contacten)
Voornamelijk interne contacten: met collegelid en diens ondersteunende team (management assistent, persvoorlichter) en secundair andere collegeleden, met MT-leden, onderzoekers en teamleden van team Bestuur.

Functie-eisen

• Kennis van de positie van de Algemene Rekenkamer is het staatsbestel

Functiewensen

• Adviesvaardigheid
• Analytisch vermogen
• Toegankelijk en communicatief

Competenties

• Sterke analytische en schriftelijke vaardigheden
• Goed ontwikkeld politiek-bestuurlijk bewustzijn

Werkervaring
Soortgelijk werk of werk dat gevraagde competenties aantoont.

PROCEDURE

• Het aanbieden kan tot 11 januari om 09:00 uur.
• CV's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
• Let op: bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden.
• All-in tarief: Maximaal €125,00 per uur excl. fee OSS en BTW
• Startdatum: Z.s.m. na datum van gunning

Let op!

• Elke leverancier en zzp'er dient in bezit te zijn van een bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Indien wenselijk kan dit ook afgesloten worden via OneStopSourcing tegen een kleine fee per gewerkte uur.
• Elke leverancier dient een G-rekening te hebben.

De intakegesprekken met de Algemene Rekenkamer zullen plaatsvinden op:

• 12 februari vanaf 12:00-17:00
• 13 februari hele dag 

Cv’s (of onder reactie in ESD.Next.) dienen voorzien te zijn van:

• CV + motivatie verwerkt in 1 PDF bestand)
• Contactgegevens kandidaat 
• Beschikbaarheid (startdatum & aantal uren p.w.

Als het CV niet voldoet aan de bovenstaande punten kan de kandidaat worden afgewezen

• Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.
• LET OP: aanvraag is niet geschikt voor ZZP'ers