Assistent Ontwikkelmanager Gebiedsontwikkeling CMK

Dit ga je doen

Opdracht
Jij zorgt dat projecten lopen en ambities worden gerealiseerd. Met jouw overzicht, structuur en scherpte zorg je dat overleggen goed verlopen, afspraken worden nagekomen en besluiten goed worden vastgelegd. 

Als Assistent Ontwikkelmanager CMK werk je op het snijvlak van organisatie, inhoud en proces. Je bent een onmisbare schakel binnen het team en ondersteunt de Ontwikkelmanager CMK en de betrokken projectleiders bij het soepel en gestructureerd laten verlopen van de gebiedsontwikkelingsprojecten.

In deze rol:

• Ondersteun je de Ontwikkelmanager CMK en projectleiders organisatorisch en procesmatig;
• Bereid je overleggen voor door het opstellen van agenda’s, het verzamelen van stukken en het uitnodigen van de juiste deelnemers, en leg je acties en besluiten zorgvuldig vast;
• Organiseer je overleggen, bewaak je de planning (die je samen met de planner opstelt) en zorg je ervoor dat alle betrokkenen tijdig en goed geïnformeerd zijn;
• Houd je de voortgang van projecten en acties inzichtelijk;
• Zorg je voor het onderhouden en verder professionaliseren van het digitale projectdossier, inclusief een eenduidige vastlegging van besluiten, afspraken en rapportages;
• Verzamel en bundel je informatie uit de organisatie voor de Ontwikkelmanager CMK en projectleiders, bijvoorbeeld in de vorm van voortgangsoverzichten en bestuurlijke stukken;
• Ondersteun je bij de organisatie van participatie- en informatiebijeenkomsten en bij de communicatie richting inwoners en samenwerkingspartners.
• Samen met de Ontwikkelmanager CMK ben jij de spin in het web: je verbindt mensen en processen, bewaakt de rode draad en zorgt ervoor dat anderen hun werk optimaal kunnen doen.

Je zorgt voor:

• Goed voorbereide en strak georganiseerde overleggen (Kernteam CMK, ook eventueel bij de projectteams, kick-off evenementen, inhoudelijke werkconferenties;
• Ondersteuning bij het maken van de projectopdrachten en andere standaarddocumenten;
• Actuele en duidelijke actie- en besluitenlijsten en het bewaken van de opvolging daarvan; 
• Een heldere planning van overleggen, producten en beslismomenten;
• Beheren van Planningsoverzichten;
• Overzichtelijke en complete project- en programmadossiers; 
• Goede communicatie naar initiatiefnemers voor het te doorlopen proces, waardoor deze weten waar ze aan toe zijn;
• Ervaring met communicatie en aanpassen/bijhouden van websites en socials is een pré;
• Dankzij jouw werk verlopen processen gestructureerd en kunnen we als gemeente sneller en beter besluiten nemen.