Assistent Programmamanager Warmtetransitie

Gemeente Amsterdam

Uitzenden
16-02-2026
36 uur

€6.273 — €7.170 / maand

12 maanden

HBO

Nog 4 dagen

Dit ga je doen

De functie

Als Assistent Programmamanager Warmtetransitie ondersteun je de programmamanager bij de coördinatie en aansturing van het strategieteam en de onderdelen daarbinnen. Je bent betrokken bij planning, voortgangsbewaking, afstemming met andere directies en hoger management, organisatie van programma- en teamactiviteiten en draagt actief bij aan samenwerking en teamontwikkeling.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

Ondersteunen van de programmamanager bij de dagelijkse activiteiten en de sturing op het programma als geheel.
Organiseren en voorbereiden van vergaderingen van strategieteam, Managementteam Warmte en opdrachtgeversoverleg warmte, inclusief agenda en verslag.
Bijdragen aan het opstellen en bijhouden van projectplannen, voortgangsrapportages, managementinformatie en presentaties voor interne en externe stakeholders.
Faciliteren van communicatie en samenwerking binnen het programmateam, samenwerken met teams binnen directie UI&E en directie Ruimte & Duurzaamheid, andere directies en externe partners, en daarin als aanspreekpunt fungeren.
Analyseren en rapporteren over de voortgang van programmaonderdelen, knelpunten signaleren en mogelijke verbeteringen agenderen.
Ondersteunen bij het prioriteren binnen het programma en de verdeling van capaciteit.
Organiseren van teamactiviteiten en activiteiten voor een bredere groep collega’s (heidagen, kennisdeelmiddagen, teamuitjes, borrels) om kennisdeling te faciliteren.
Na verloop van tijd bijdragen aan besluitvormende stukken voor ambtelijke opdrachtgevers en wethouder, College of gemeenteraad.

Dit ben jij

Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding
Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in project- of programmamanagement
Minimaal 1 jaar relevante werkervaring binnen een grote gemeente (meer dan
100.000 inwoners)

Nauwgezet en geordend werken gericht op resultaat
Uitstekende communicatieve vaardigheden en samenwerking
Bereidheid om teamactiviteiten te organiseren en kennisdeling te
faciliteren
Aantoonbare ervaring met werken in de energietransitie
Aantoonbare ervaring met bijdragen aan documenten ter besluitvorming
Affiniteit met energietransitie

Sebastiaan Melief

Recruitment Consultant

sebastiaan@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Sebastiaan neemt contact met je op om de match te verkennen.