Bedrijfsvoeringsadviseur Maatschappelijke Ontwikkeling

Dit ga je doen

Je team / afdeling

De afdeling Maatschappelijke Ondersteuning (MO) is samen met het Sociaal Wijkteam en Inkomensondersteuning onderdeel van het Sociaal Domein. Op de afdeling MO werken circa 55 (integrale) beleidsadviseurs in een politiek-bestuurlijke context. De afdeling is verantwoordelijk voor voorbereidend advies richting de portefeuillehouder, beleidsontwikkeling (al dan niet projectmatig) en zorgt voor een goede implementatie van het beleid in de uitvoering en/of bij ketenpartners. Naast de reguliere lijnorganisatie wordt er op specifieke onderwerpen (zoals o.a. de Sociale Basis) opgavegericht gewerkt.

Bij MO werken medewerkers met verschillende achtergronden, expertises en talenten, integraal, samen. De sfeer is informeel. We hebben oog en aandacht voor elkaar en zijn gericht op ontwikkeling van het team, persoonlijke ontwikkeling, en de organisatie van de gemeente Zwolle in het algemeen. Medewerkers in het team werken soms samen in complexe (regionale) samenwerkingsverbanden en met ketenpartners in en om de stad.

Opdracht
Als procesbegeleider Planning & Control cyclus (P&C) zorg je samen met de (senior) beleidsadviseurs voor de juiste (financiële) informatie; essentiële input voor het managementteam. Dankzij jouw bijdrage kunnen wij goed gefundeerde keuzes maken en sturen op doelen en KPI’s.  Je draagt bij aan de kwalitatieve en tijdige oplevering van P&C producten, de doorontwikkeling van de producten, en het optimaliseren van het P&C-proces. De eindverantwoordelijkheid ligt bij het Managementteam Sociaal Domein (MTSD) en het Kernteam P&C.  De doeleigenaren van MO hebben met hun budgethouders een spilfunctie; je werkt actief met hun samen.

Vanuit deze rol rapporteer je (functioneel) aan de Coördinator Planning & Control Cyclus die eveneens deel uitmaakt van het Kernteam. De Procesbegeleider is de spil van de P&C tussen het Kernteam en het domein waarbij jij de brug slaat van concern breed naar domein specifiek.    

Je coördineert de productie, de processen en de taken in het P&C proces voor het Sociaal Domein. Dit betreft de P&C producten; Perspectiefnota (PPN), programmabegroting, jaarrekening en bestuursrapportages (Berap). 

In de rol van bedrijfsvoeringsadviseur adviseer je het MT over de professionalisering van (nieuwe) bedrijfsvoeringsinstrumenten voor een beleidsafdeling. Je ondersteunt het MT Maatschappelijke Ontwikkeling (MT-MO) op het gebied van: werkprocessen, procesbegeleiding naar college en raad  (moties, amendementen, toezeggingen, politieke vragen, spoorboekje), de totstandkoming van het afdelingsplan MO, begeleiding inwerkprogramma (bijhouden Wegwijzer MO) voorbereiding MT-MO, subsidieoverleg en afdelingsoverleg. Je bent actief met datagericht werken en past de mogelijkheden van AI toe in je werk. Je bent “agenda lid” van het MT-MO.