Beleidsmedewerker Facilitair

Gemeenten Achtkarspelen

Uitzenden
13-10-2025
24 uur

3 maanden

HBO

Nog 15 dagen

Dit ga je doen

De gemeente Achtkarspelen is, vanwege ziektevervanging, op zoek naar een tijdelijke beleidsmedewerker Facilitair. De beleidsmedewerker Facilitair is verantwoordelijk voor het soepel en efficiënt uitvoeren van facilitaire processen binnen het gemeentehuis.

Deze functie is ingeschaald in schaal 9 cao Gemeenten.

Vanwege de aard en inhoud van deze opdracht is het belangrijk om te voldoen aan de richtlijnen van de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA). Om schijnzelfstandigheid te voorkomen, is inschrijving uitsluitend mogelijk voor partijen die personeel in loondienst beschikbaar stellen.

Dit betekent dat zelfstandigen zonder personeel (zzp’ers), evenals bv’s met enkel een directeur-grootaandeelhouder, helaas niet in aanmerking komen voor deze opdracht. Ook inschrijvingen via detacheringsbureaus, brokers, uitzendorganisaties of andere intermediairs die zzp’ers aanbieden, kunnen niet worden meegenomen in de beoordeling – ongeacht de aard van de contractuele relatie.

Alleen kandidaten die aantoonbaar in loondienst zijn bij de inschrijvende partij komen in aanmerking voor gunning. De gemeente behoudt zich het recht voor om bij twijfel aanvullende documentatie op te vragen om de aard van het dienstverband te verifiëren. Als blijkt dat niet aan deze voorwaarden wordt voldaan, kan dit leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan de procedure.

Adviseren en vertalen van de facilitaire kaders en doelstellingen;
Het adviseren en rapporteren over optimalisatie en aanpassing van beleid en uitvoeringsregels;
Het initiëren, sturen en zorgdragen voor de afhandeling van de formele besluitvorming;
Aanspreekpunt zijn voor leveranciers en collega's met betrekking tot schoonmaak, facilitaire inkooptrajecten;
Het toetsen van aanvragen en verzoeken op het gebied van de facilitaire dienstverlening;
Proactief signaleren van knelpunten en het optimaliseren van facilitaire processen;
Het bewaken van de verschillende uitvoeringsprocessen en –procedures.
Behartigen van diverse facilitaire inkoop- en aanbestedingstrajecten;
Het beheren en onderhouden van de facilitaire contracten, alsmede het onderhouden van contacten met leveranciers;
Het beheer en bewaken van diverse facilitaire budgetten.
Zorgen dat facilitaire voorzieningen voldoen aan wettelijke eisen en vertalen van wetgeving naar heldere procedures.

Dit ben jij

Kandidaat heeft een afgeronde hbo-opleiding relevant voor de opdracht,
zoals HBO Facility Management
Kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante en recente werkervaring in een
soortgelijke functie in de afgelopen 5 jaar op het gebied van facilitair
bij een gemeentelijke instelling
De kandidaat is in loondienst bij de inschrijvende partij en kwalificeert
zich niet als ZZP’er

Mate van werkervaring bij een gemeentelijke organisatie
De mate waarin kandidaat werkervaring heeft op het gebied van Facilitaire
dienstverlening
De kandidaat is minimaal 2 dagen per week op kantoor
De kandidaat verstaat het Fries, waarbij spreken een pré is

Adviseren en vertalen van de facilitaire kaders en doelstellingen;
Het adviseren en rapporteren over optimalisatie en aanpassing van beleid en uitvoeringsregels;
Het initiëren, sturen en zorgdragen voor de afhandeling van de formele besluitvorming;
Aanspreekpunt zijn voor leveranciers en collega's met betrekking tot schoonmaak, facilitaire inkooptrajecten;
Het toetsen van aanvragen en verzoeken op het gebied van de facilitaire dienstverlening;
Proactief signaleren van knelpunten en het optimaliseren van facilitaire processen;
Het bewaken van de verschillende uitvoeringsprocessen en –procedures.
Behartigen van diverse facilitaire inkoop- en aanbestedingstrajecten;
Het beheren en onderhouden van de facilitaire contracten, alsmede het onderhouden van contacten met leveranciers;
Het beheer en bewaken van diverse facilitaire budgetten.
Zorgen dat facilitaire voorzieningen voldoen aan wettelijke eisen en vertalen van wetgeving naar heldere procedures.

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.