Besteller/ontvanger/contractbeheerder

Wetterskip Fryslân

Uitzenden
19-01-2026
24 uur

€4.277 — €4.888 / maand

3 maanden

Nog 11 dagen

Dit ga je doen

Ga tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân en duik in de uitdagende wereld van het waterbeheer. Je maakt altijd een verschil in de wereld om je heen en draagt bij aan een veilige en leefbare provincie. Voor mens en natuur. Voor huidige en volgende generaties. En wat doe jij morgen met water?

Je komt tijdelijk te werken in het Inkoopteam van de vakgroep Control, Financiën en Inkoop (CFI). Het inkoopteam van 19 personen bestaat uit een Coördinator, Inkoopadviseurs, Inkopers, Besteller/ontvanger/contractbeheerders en Contractmanagers. We vormen een hecht en ambitieus team, waarin we met vertrouwen samenwerken en waarbij plezier minstens zo belangrijk is. Bij Wetterskip Fryslân zijn we bezig de inkoopfunctie verder te verbeteren, die nu volledig wordt beheerd door ons inkoopteam. We zijn op zoek naar een Besteller/ontvanger/contractbeheerder voor de vakgroepen Waterzuiveren.

begeleid je het besteltraject in ERPx (inkoopbestelmodule in het financieel systeem), vanaf het opstellen van de bestelling tot en met de afhandeling van de factuur.
ben je verantwoordelijk voor het in ontvangst nemen van de levering van producten of diensten en controleer je of dit overeenkomt met de pakbon en order.
zorg je er voor dat er volgens contractafspraken besteld, geleverd en betaald wordt en rapporteer je afwijkingen aan de contractmanager.
ben je verantwoordelijk voor de administratie van jouw contracten in systemen zoals ERPx en SharePoint.
ben je één van de eerste aanspreekpunten voor bestellingen en contracten van de vakgroepen Waterzuiveren.

Dit ben jij

De voorgedragen kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met
bestellen, contractbeheer en factuurafhandeling bij een overheidsinstantie

De voorgedragen kandidaat heeft méér dan 2 jaar ervaring bij een
overheidsinstantie en heeft affiniteit met de genoemde vakgroep/het
vakgebied
De voorgedragen kandidaat is een teamspeler, proactief, accuraat,
resultaat- en klantgericht en beschikt over goede contactuele,
schriftelijke en sociale vaardigheden. Dit wordt tijdens het gesprek
getoetst
De voorgedragen kandidaat kan collega’s stimuleren en overtuigen en is
vasthoudend, ook bij kritiek of weerstand. Dit wordt tijdens het gesprek
getoetst
De voorgedragen kandidaat heeft kennis van- en ervaring met ERPx en
Sharepoint
De voorgedragen kandidaat heeft kennis van- en ervaring met inkoop wet- en
regelgeving binnen de overheid

begeleid je het besteltraject in ERPx (inkoopbestelmodule in het financieel systeem), vanaf het opstellen van de bestelling tot en met de afhandeling van de factuur.
ben je verantwoordelijk voor het in ontvangst nemen van de levering van producten of diensten en controleer je of dit overeenkomt met de pakbon en order.
zorg je er voor dat er volgens contractafspraken besteld, geleverd en betaald wordt en rapporteer je afwijkingen aan de contractmanager.
ben je verantwoordelijk voor de administratie van jouw contracten in systemen zoals ERPx en SharePoint.
ben je één van de eerste aanspreekpunten voor bestellingen en contracten van de vakgroepen Waterzuiveren.

Dennis Hordijk

Recruitment Consultant

dennis@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Dennis neemt contact met je op om de match te verkennen.