Bestuursadviseur

Dit ga je doen

Afdeling
De functie is gepositioneerd binnen het team Bestuursondersteuning, dat als ambitie heeft bij te dragen aan een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur. Het bestaat uit een aantal onderdelen: bestuursadvies, bestuurssecretariaat, directiesecretariaat, kabinetszaken, public affairs en de medewerkers van de bestuurlijke stukkenstroom, onder leiding van een teammanager. Zij werken allen op de as tussen de bestuurlijke en ambtelijke organisatie.

Opdracht
Veel voorbereidende werkzaamheden van onze wethouders komen voor rekening van het team van bestuursadviseurs. Op elk beleidsterrein zorg je er als bestuursadviseur voor dat wethouders met kennis van zaken spreken en oordelen. Dat maakt je rol als adviseur heel breed. Je moet gemakkelijk van het ene naar het andere onderwerp kunnen schakelen. Dat vraagt een groot inlevingsvermogen: reken in een stad als Zoetermeer op veel dynamiek. Je kunt ineens voor een vraagstuk komen te staan waar je je direct in moet verdiepen en op moet schakelen. 
Dat is zeker ook de charme van een functie als deze. Je functioneert midden in het hart van de gemeentelijke organisatie, je zit vooraan bij nieuwe ontwikkelingen. Door je rol krijg je veel mee – en vaak als een van de eersten – wat er in de stad Zoetermeer gebeurt. Je volgt de procesvoering op de voet en houdt het overzicht. 

Jij bent voor de wethouder de eerste adviseur, een sparringpartner en klankbord. Een groot deel van je werk is ook de ‘brugfunctie’, waarbij je als brug fungeert tussen de wethouder en de inhoudelijke afdelingen. Je bent een sparringpartner voor interne collega’s, met name waar het gaat om besluitvorming. Je helpt collega’s o.a. door mee te denken hoe ze dingen het beste bij de wethouder of college kunnen brengen of het al dan niet betrekken van de raad. 
Veel contacten spelen op gemeentelijk niveau, maar je houdt ook de blik gericht op ontwikkelingen buiten de stad en je komt in aanraking met externe gesprekspartners.

Als bestuursadviseur ben je veelzijdig bezig. Eerste vereiste is dat je een gezonde belangstelling hebt voor alles wat er op stadsniveau speelt. Daarnaast is ervaring in een vergelijkbare functie een vereiste. Door je natuurlijke nieuwsgierigheid ben je iemand die snel thuis is in verschillende beleidsvelden. Je neemt informatie van uiteenlopende kanten makkelijk in je op om die te verwerken tot een helder en goed gefundeerd advies aan onze wethouders. Dat doe je op een overtuigende en zelfverzekerde manier – maar je weet ook dat ‘dienstbaarheid’ een belangrijk facet van je rol is. In de dagelijkse hectiek is het belangrijk dat jij het overzicht houdt en kan sturen op de processen. Jouw optreden vraagt niet alleen klantgerichtheid, maar ook tact. Je hebt snel genoeg door hoe de verhoudingen liggen in de gemeentelijke organisatie. Ook ben je iemand die goed en gemakkelijk anderen benadert, zowel binnen als buiten het stadhuis.