Bestuursadviseur Gemeentesecretaris
Gemeente Zoetermeer
- Uitzenden
- 19-01-2025
- 32 uur
€5.070 — €6.862 / maand
8 maanden
HBO - WO
Nog 5 dagen
Dit ga je doen
Afdeling
De functie is gepositioneerd binnen het team Bestuursondersteuning, dat als ambitie heeft bij te dragen aan een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur. Het bestaat uit een aantal onderdelen: bestuursadvies, bestuurssecretariaat, directiesecretariaat, kabinetszaken, public affairs en de medewerkers van de bestuurlijke stukkenstroom, onder leiding van een teammanager. Zij werken allen op de as tussen de bestuurlijke en ambtelijke organisatie.
Opdracht
Als adviseur van de gemeentesecretaris ben je de spin in het web van de ambtelijke organisatie met een sterke link naar het bestuur. Je draagt vanuit jouw spilpositie bij aan een soepele ambtelijk-bestuurlijke samenwerking. Je bent voor de gemeentesecretaris de eerste adviseur, een sparringpartner en klankbord. Een groot deel van je werk is ook de ‘brugfunctie’. Je bent snel in staat om de visie van de gemeentesecretaris naar de organisatie of naar buiten te vertalen, de op dat moment gevraagde verbindingen te leggen en de gemeentesecretaris te ontzorgen.
Je bent een sparringpartner voor interne collega’s. Zo help je collega’s o.a. door mee te denken hoe ze dingen het beste bij de gemeentesecretaris kunnen brengen.
Je bent medeverantwoordelijk voor berichten en informatie die de gemeentesecretaris ontvangt. Je handelt hierin proactief, pakt daar de vraagstukken uit die je zelfstandig kan oppakken en verder kan uitzetten binnen de organisatie bij de betrokken experts. Je handelt gerichte informatieverzoeken af. Je volgt de procesvoering op de voet en houdt het overzicht.
In de organisatie is momenteel sprake van een breed organisatieontwikkelingstraject. Als adviseur van de gemeentesecretaris maak je deel uit van het kernteam Organisatieontwikkeling.
Voor het secretariaat van de gemeentesecretaris ben je het aanspreekpunt en je betrekt ze bij vraagstukken waar een ondersteunend component aan vast zit. Veel contacten spelen op gemeentelijk niveau, maar je ondersteunt en adviseert de gemeentesecretaris ook bij lokale, regionale en landelijke overleggen.
Dit ben jij
- De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3
overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de
opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een
vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.) - Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar in een
politiek-bestuurlijke omgeving - Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als (strategisch) bestuurs-
en directieadviseur in een overheidsorganisatie
- Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als (strategisch)
bestuurs-of directieadviseur binnen een overheidsorganisatie (25 punten - Aantoonbare werkervaring met het opstellen van bestuurlijke memo’s en
directievoorstellen. Benoem van beiden waar deze werkervaring is opgedaan - Aantoonbare ervaring met werken in een 100.000+ gemeente of anderszins
complexe, politiek-bestuurlijke organisatie - Aantoonbare werkervaring met het adviseren over organisatiebrede
verandertrajecten. Licht dit verder toe middels een apart
referentieproject/voorbeeld - Minimaal een afgeronde WO-bachelor opleiding
- Beschikbaar per 21 januari 2026 voor 36 uur per week
Team TenMonks
Het proces
Dit verhaal gaat over jou
Iets voor jou?
Laat het ons weten!
Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.