Bestuursassistent

Dit ga je doen

Als bestuursassistent werk je nauw samen met een wethouder van de gemeente Arnhem. Dit doe je in een enthousiast team
van collega’s op de afdeling bestuursondersteuning. In deze rol ben jij van grote waarde voor onze organisatie. Je werkt op
het snijvlak van bestuur, burger en organisatie in een boeiende omgeving met een groot afbreukrisico. 

Als bestuursassistent ondersteun jij één van de wethouders. Waarmee? Met alles! Dat maakt het werk uitdagend en
afwisselend. De ondersteuning gaat verder dan de traditionele taken als agendabeheer, post, mailverkeer en telefoon. Je
bent steun en toeverlaat van de wethouder en bent de spin in het web voor allerlei (facilitaire) zaken.
Je hebt veel contact met collega’s uit de organisatie en van de griffie. Daarnaast ben je 1e aanspreekpunt voor externe
partijen. Je weet wat er speelt, zowel in de organisatie als in de stad zodat je de juiste informatie voorhanden hebt en
betrokken bent bij de onderwerpen die spelen.
In deze functie handel je zoveel mogelijk zelfstandig zaken af. Dat betekent dat je een goede inschatting kunt maken van
prioriteiten, weet wanneer je vragen in de organisatie uit moet zetten en onder alle omstandigheden het overzicht houdt. 

Het bestuurssecretariaat is onderdeel van de afdeling bestuursondersteuning en communicatie. Een enthousiaste en
betrokken groep van 6 collega's verzorgt hier de dagelijkse ondersteuning van de wethouders.

Jij kan snel schakelen en werkt gestructureerd. Je kunt een breed scala aan werkzaamheden overzien, prioriteiten stellen en
gaat voor een goed werkresultaat. Werkdagen verlopen niet vaak zoals je vooraf had gepland, daarmee wordt er een
beroep gedaan op jouw flexibiliteit en collegialiteit. Je weet om te gaan met tegengestelde belangen. Deze rol kun je het
beste uitvoeren met affiniteit met een politiek-bestuurlijke werkomgeving. Bovenal ben jij discreet en staat integriteit bij jou
hoog in het vaandel.

Daarnaast vragen wij:
– MBO of HBO werk- en denkniveau;
– Bij voorkeur met een afgeronde opleiding of vakgerichte cursussen zoals officemanager of managementassistent;
– Aantoonbare relevante werkervaring. Bijvoorbeeld als bestuurssecretaris, managementassistent of personal assistant;
– Jouw aanwezigheid op het Stadhuis. Omdat we dichtbij de wethouders staan, is er altijd bezetting op het secretariaat;
– Werkervaring in een politiek/bestuurlijke omgeving.