Bestuurssecretaresse

Gemeente Barneveld

Uitzenden
30-06-2026
36 uur

€3.246 — €4.556 / maand

6 maanden

MBO

Nog 5 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
De bestuurssecretaresse ondersteunt één of meerdere bestuurders en draagt zorg voor een efficiënte en professionele ondersteuning van bestuurlijke processen. Je bent de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie en externe relaties. Je zorgt voor overzicht, bewaakt voortgang en ondersteunt bij uiteenlopende secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je maakt onderdeel uit van het team Bestuursondersteuning en werkt nauw samen met collega-bestuurssecretaresses.

Werkzaamheden

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Beheren van complexe agenda’s van bestuurders;
Afstemmen van afspraken met interne en externe stakeholders;
Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
Verzorgen van vergaderstukken en bestuurlijke dossiers;
Verwerken van besluiten en documenten in iBabs;
Ondersteunen bij mailboxbeheer en correspondentie;
Notuleren van overleggen en bewaken van actiepunten;
Ondersteunen bij representatieve ontvangsten en bijeenkomsten;
Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen binnen de bestuursondersteuning.

Resultaat van de opdracht

De opdracht is succesvol uitgevoerd wanneer:

bestuurders optimaal zijn ondersteund in hun dagelijkse werkzaamheden;
agenda’s, vergaderingen en bestuurlijke processen zorgvuldig zijn georganiseerd;
bestuurlijke stukken tijdig en correct zijn verwerkt;
acties en besluiten adequaat zijn opgevolgd;
continuïteit binnen de bestuursondersteuning is gewaarborgd.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Beheren van complexe agenda’s van bestuurders;
Afstemmen van afspraken met interne en externe stakeholders;
Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
Verzorgen van vergaderstukken en bestuurlijke dossiers;
Verwerken van besluiten en documenten in iBabs;
Ondersteunen bij mailboxbeheer en correspondentie;
Notuleren van overleggen en bewaken van actiepunten;
Ondersteunen bij representatieve ontvangsten en bijeenkomsten;
Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen binnen de bestuursondersteuning.

Dit ben jij

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse,
directiesecretaresse of managementassistent binnen een bestuurlijke of
complexe organisatie
Aantoonbare werkervaring met agendabeheer, notuleren en bestuurlijke
ondersteuning
Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Teams en
Excel), benoem duidelijk waar deze is opgedaan
Uiterlijk beschikbaar per 1 juli 2026 voor minimaal 24 uur per week
gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen

Aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke
of bestuurlijke organisatie
Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke processen, besluitvorming en
vergaderondersteuning
Aantoonbare werkervaring met systemen zoals iBabs, Zaaksysteem of direct
vergelijkbare bestuurlijke applicaties. Benoem duidelijk waar deze is
opgedaan
Aantoonbare werkervaringmet complex agendabeheer voor bestuurders of
directieleden, licht dit duidelijk toe in het cv
De kandidaat beschrijft in een aparte toelichting zijn/haar kennis en
werkervaring. De beoordeling vindt plaats op: relevantie voor de opdracht,
mate van onderbouwing, aansluiting op de praktijk

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.