Bestuurssecretaris Arbeidsmarktregio FoodValley

Gemeente Ede

Uitzenden
01-07-2026
8 uur

€3.824 — €5.624 / maand

11 maanden

HBO

Laatste dag

Dit ga je doen

Opdracht
Als bestuurssecretaris ondersteun je het bestuur van de Arbeidsmarktregio FoodValley (Regionaal Beraad in wording) bij de voorbereiding van besluitvorming, tijdens bestuurlijke overleggen en bij de opvolging van genomen besluiten. Je bent de verbindende schakel tussen bestuur en managementteam van de arbeidsmarktregio. Daarbij zorg je voor een heldere vastlegging van besluiten, bewaak je de voortgang van actiepunten en ondersteun je bestuurders in het bestuurlijke proces. De opdracht draagt bij aan een zorgvuldig en efficiënt bestuurlijk proces binnen de arbeidsmarktregio, waarbij besluitvorming helder wordt vastgelegd en acties aantoonbaar worden opgevolgd.

Werkzaamheden

Voorbereiden van agenda’s voor bestuurlijke overleggen (eens per kwartaal).
Zorgdragen voor tijdige verzameling en verspreiding van vergaderstukken.
Opstellen van verslagen van bestuurlijke overleggen, inclusief heldere besluitvorming en actielijsten.
Bewaken van actiepunten en opvolging van bestuurlijke afspraken.
Afstemmen met bestuurders en managementteam over voortgang en benodigde ondersteuning.
Signaleren van aandachtspunten binnen bestuurlijke processen en hierover adviseren.

Door deze werkzaamheden worden bestuurlijke processen zorgvuldig ondersteund en blijft inzichtelijk welke besluiten zijn genomen en welke acties hieruit voortvloeien.

Voorbereiden van agenda’s voor bestuurlijke overleggen (eens per kwartaal).
Zorgdragen voor tijdige verzameling en verspreiding van vergaderstukken.
Opstellen van verslagen van bestuurlijke overleggen, inclusief heldere besluitvorming en actielijsten.
Bewaken van actiepunten en opvolging van bestuurlijke afspraken.
Afstemmen met bestuurders en managementteam over voortgang en benodigde ondersteuning.
Signaleren van aandachtspunten binnen bestuurlijke processen en hierover adviseren.
Door deze werkzaamheden worden bestuurlijke processen zorgvuldig ondersteund en blijft inzichtelijk welke besluiten zijn genomen en welke acties hieruit voortvloeien.

Dit ben jij

Een afgeronde HBO-opleiding
Ervaring met bestuurlijke ondersteuning of secretariële werkzaamheden
binnen een publieke of regionale organisatie
Beschikbaar voor gemiddeld 8 uur per maand gedurende de looptijd van de
opdracht
Beschikbaar per 1 juli 2026

Ervaring met bestuurlijke ondersteuning of secretariële werkzaamheden
binnen een publieke of regionale organisatie
Bestuurlijke sensitiviteit en ervaring met complexe samenwerkingsverbanden
Ervaring met verslaglegging, agendabeheer en opvolging van actiepunten
Analytisch vermogen om bestuurlijke besluiten goed te duiden en vast te
leggen
Kennis van of affiniteit met regionale arbeidsmarktvraagstukken

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.