Business consultant implementatie HR systeem Youforce

Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV)

Uitzenden
01-05-2026
16 uur

Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV)

€5.703 — €6.518 / maand

10 maanden

HBO - WO

Nog 3 dagen

Dit ga je doen

Het NIPV voert een project uit voor de implementatie van Youforce ter vervanging van het huidige HR-systeem. Voor dit project willen we een business consultant inhuren die op basis van eigen expertise en werkwijze inhoudelijke adviesproducten oplevert en bijdraagt aan de uitvoering van de implementatie.
De consultant wordt als expert toegevoegd aan het projectteam en werkt zelfstandig. De werkzaamheden zijn resultaatgericht en tijdelijk, en eindigen zodra de afgesproken resultaten zijn bereikt.

De Business Consultant adviseert en levert inhoudelijke bijdragen aan:
• het projectteam bij onder andere workshops met de leverancier en de acties die daaruit voortkomen;
• het opstellen, reviewen, redigeren van alle project- en besluitvormingsdocumentatie;
• de uitvoering van gedefinieerde projectresultaten;
• het opstellen, reviewen, redigeren van en adviseren over de optimalisatie van de HR-processen zoals verzuim, declaraties en MSS en de realisatie in ESS en MSS workflows in Youforce;
• de materiedeskundigen bij het opzetten van de procestrainingen, klankbordgroepen, opstellen van communicatieberichten rondom de implementatie.
Daarnaast brengt de Business Consultant best practice kennis in vanuit eerdere HR-systeemimplementaties en levert de inhoudelijke bijdragen aan ‘show & tell’-sessies waarin de nieuwe manier van werken (proces en systeem) wordt toegelicht aan betrokken stakeholders.

Start opdracht: 1-5-2026, of zoveel eerder als mogelijk.
Einde opdracht: 1-3-2027, met de mogelijkheid van 2 verlengingen tot uiterlijk 1 mei 2028,
Aantal uren: gemiddeld 16 uur per week. Let op: bij verlenging kan het gemiddeld aantal uur per week worden aangepast 12-16 uur per week.
Standplaats: Arnhem/Hybride

Dit ben jij

De kandidaat beschikt minimaal over HBO/WO werk- en denkniveau
aangetoond op basis van minimaal een afgeronde HBO-bachelor opleiding
De kandidaat heeft ervaring als business consultant met betrekking tot
implementatietrajecten van een HR-systeem binnen de overheid. Minimaal twee
HR&Payroll trajecten in de laatste drie jaar. Licht de rol en invulling van
de rol toe in het CV
De kandidaat heeft ervaring met projectdocumentatie, het uitwerken van
processen, geven van adviezen en opstellen van communicatieberichten van
goede kwaliteit gericht op de implementatie van een HR-systeem

WENS De kandidaat heeft kennis van en ervaring met Youforce

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.