Business projectleider I-Projecten

Dit ga je doen

Team
Kaag en Braassem is een kleine organisatie met korte lijnen in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. De gemeente telt elf dorpskernen rondom het vele groen, mooie molens én de twee grote wateren het Braassemermeer en de Kagerplassen. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en hart voor historie zijn enkele kenmerken van de gemeente en haar inwoners. 

Opdracht
We zoeken een business projectleider met IV/ICT-achtergrond die ons helpt om een aantal afgebakende projecten te realiseren. Je bent de organiserende schakel aan de Kaag & Braassem-kant: je brengt mensen bij elkaar, houdt focus op de business scope en zorgt ervoor dat verandering landt in de uitvoering.

Kaag & Braassem werkt samen met de Gemeente Alphen aan den Rijn in een Centrumregeling. In deze constructie levert de centrumgemeente (Alphen aan den Rijn) IV/ICT-diensten aan Kaag & Braassem die regiegemeente is. Kaag & Braassem heeft daarom geen eigen ICT-uitvoeringsorganisatie maar organiseert de vraag, prioritering en adoptie in de business. In veel projecten is de centrumgemeente in de lead en eindverantwoordelijk voor het IT-project. Jij borgt dat Kaag & Braassem als business opdrachtgever haar bijdrage levert, bestuurbaar blijft en dat de verandering wordt geaccepteerd en geadopteerd.

Je kunt voor raad en daad terugvallen op IGM collega’s en werkt ook nauw met hen samen. Jouw komst zorgt ervoor dat zij iets meer tijd in hun agenda krijgen om te participeren in actuele strategische thema’s, er wordt met smart op je gewacht!

Als business projectleider:

• Organiseer je de Kaag & Braassem-klantkant van projecten samen met de clusters en teams
• Heb je een directe lijn met de betreffende clustermanager (de business eigenaar van het project)
• Ben je het 1e aanspreekpunt voor de IT-projectleider (centrumgemeente of leverancier) en voor de Kaag & Braassem portfoliomanager (binnen IGM)
• Lever je (indien aan de orde) input op projectplan, resourcing en funding in afstemming met IGM
• Maak je een haalbare businessplanning in afstemming met IT-projectleider/leverancier
• Beoordeel je projectplan/aanpak, voorstellen en change requests en toets je op het Kaag & Braassem mandaat en belang
• Heb je voelsprieten voor risico’s en escalaties en haak je tijdig de strategisch adviseur en clustermanager IGM aan
• Stel je het Kaag & Braassem-projectteam samen en coördineer je de inzet aan de Kaag & Braassem-zijde
• Neem je namens de business deel aan projectgroep-overleggen en adviseer je de clustermanager
• Begeleid je de organisatie in de omschakeling naar de nieuwe oplossing. Je
  • regelt participatie en begeleiding van acceptatietesten met eindgebruiker
  • zorgt dat eindgebruikers getraind zijn en dat de nieuwe werkwijze succesvol wordt geadopteerd
  • organiseert waar nodig de nieuwe werkwijze binnen de business (bijv. gewijzigde ondersteuning/werkprocessen)
• En last but not least: Je vertaalt de techniek naar business: je bent geen techneut, maar je maakt ICT begrijpelijk en werkbaar

Je werkt parallel aan meerdere projecten, onder regie van de business en in afstemming met je collega’s binnen IGM. Op het programma staan o.a.: VerSaaSings projecten voor een aantal kernsystemen (Financien, Burgerzaken, Geo), het ondersteunen van een nieuwe gemeenteraad bij de in gebruik name van werkplekken, Het implementeren van verschillende nieuwe applicaties (contractmanagement, recruitment module UBEEO, ISMS/PMS) adoptietraject e-mailarchivering, de implementatie van een digitale handtekening en het uitfaseren/opruimen van netwerkschijven.)