Businessanalist

Gemeente Amsterdam

Uitzenden
Noord-Holland
32 uur

HBO

Nog 3 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving
Als Businessanalist leg je verbanden in de door jou opgevraagde data als het gaat om roosteren/tijdschrijven en de personeels- en salarisadministratie. Je onderzoekt (potentiele) problemen of vragen die jijzelf, een collega of een stakeholder ontdekt en doet suggesties aan collega's (productowner, functioneel beheer en/of administrie) om de problemen op te lossen. Verder onderzoek je verbeterpotentieel en doe je voorstellen om deze te implementeren.

Werkzaamheden
Samen met je stakeholders en collega's (productowner/functioneel beheer/administratie) constateer je mogelijke problemen, onderzoekt de oorzaak en doet voorstellen voor verbetering;
Je onderzoekt en doorgrond data om verbanden te leggen en/of problemen te signaleren;
Je ondersteunt de productowner tijdschrijven om gestelde vragen/gemelde problemen te onderzoeken door in gesprek te gaan met de melder/stakeholder;
Je ondersteunt de administratie door mee te denken met problemen waar zij tegen aan lopen, deze te onderzoeken en voorstellen te maken tot verbetering.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)

Met ongeveer 130 collega’s is de Afdeling Processen, Informatie en Diensten (PID) een betrouwbare partner voor de P&O-organisatie. PID voert uit, adviseert en signaleert. PID bewaakt de kwaliteit van de P&O-processen en systemen, voorziet in de uitvoering van en informatie over de personeels- en salarisadministratie inclusief specifieke uitkeringen, pensioenen en voorzieningen en levert diensten voor de hele P&O kolom, waaronder contractmanagement, regie op ketenprocessen, P&O-data & control en advies en ondersteuning
medezeggenschap. Met als doel optimaal aan te sluiten bij de behoeften van onze diverse collega’s van de Gemeente Amsterdam. We doen dit in samenhang met de andere afdelingen van P&O.

Dit ben jij

De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met
Agile- en Lean methodieken.
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met
salarisadministratie.

De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met
salarisadministratie.
De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met
stakeholder management.

Team TenMonks

info@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke upd

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?