Capaciteitsplanner Fysiek Domein

Dit ga je doen

Capaciteitsplanner Fysiek Domein

Aantal uren: minimaal 32 uur per week
Werklocatie: gemeentehuis, na inwerkperiode is hybride werken bespreekbaar
Selectiegesprekken: 4 juni tussen 13 en 16 uur
Max uurtarief: € 80,-

Over Portfoliomanagement en Capaciteitsmanagement in Emmen
We bouwen aan een wendbare en flexibele organisatie die klaar is voor de toekomst. De maatschappelijke opgaven nemen toe en vragen om slimme keuzes én een efficiënte inzet van mensen en middelen. Opgavegericht werken, portfoliomanagement én capaciteitsmanagement zijn daarom onmisbaar voor ons succes. Met jouw inzet zorgen we ervoor dat projecten haalbaar blijven, de werkdruk beheersbaar blijft en dat Emmen strategische keuzes kan blijven maken.

Wat ga je doen?

Over de functie
Ben jij een gestructureerde en proactieve ondersteuner met scherp inzicht in zowel portfoliomanagement als capaciteitsmanagement? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jij helpt ons bij het verder professionaliseren van ons portfoliomanagement én capaciteitsmanagement binnen de organisatie, waaronder de fysieke, sociale en bedrijfsvoering tafels.

• Je ondersteunt het portfoliomanagement binnen het fysieke domein.
• Je ontwikkelt en onderhoudt processen en hulpmiddelen voor portfoliomanagement en capaciteitsmanagement.
• Bewaakt de vastgestelde kaders, richtlijnen en gemaakte afspraken.
• Je zorgt voor actuele en overzichtelijke rapportages over capaciteit, bezetting en voortgang.
• Je signaleert knelpunten en risico’s binnen het portfolio en draagt bij aan passende oplossingen.
• Je ondersteunt bij heldere verslaglegging, documentatie en procesondersteuning.

Wie ben jij?
Je bent van nature een facilitator, je organiseert en verbindt. Jij zorgt dat overleggen soepel verlopen en dat acties daadwerkelijk worden opgepakt. Je bent nauwkeurig, analytisch sterk en schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders. Je hebt oog voor detail, maar ook voor de grote lijnen en begrijpt de bestuurlijke verhoudingen binnen een gemeentelijke organisatie.

Gevraagde competenties:

• Plannen en organiseren: Je houdt overzicht over het gehele portfolio en capaciteitsvraagstukken.
• Resultaatgerichtheid: Je werkt doelgericht en denkt actief mee in oplossingen.
• Samenwerken: Je verbindt afdelingen, teams en stakeholders.
• Communicatieve vaardigheden: Je communiceert helder en correct, zowel mondeling als schriftelijk.
• Flexibiliteit: Je kunt snel schakelen bij veranderende prioriteiten en omstandigheden.
• Analytisch vermogen: Je weet informatie uit portfolio- en capaciteitsgegevens inzichtelijk te maken.

Functie-eisen:

• Relevantie opleiding op Hbo-niveau of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
• Een vakgerichte training of certificering, zoals Management of Portfolio’s (MoP), is een pre
• Ervaring in portfolio- en capaciteitsmanagement.
• Kennis van projectmatig en programmatisch werken.
• Vaardigheid met digitale systemen en Microsoft Office.

Team
Je gaat aan de slag binnen de Centrale Portfolio Ondersteuning (CPO). Het CPO is een multidisciplinair team dat verantwoordelijk is voor de centrale coördinatie van portfoliomanagement. Samen zorgen wij voor strategische afstemming, efficiënte besluitvorming en maximale waarde creatie voor de organisatie. De portfolioregisseur geeft regie aan het CPO en vormt de verbindende schakel naar het bestuur en het management.