Cluster Management Officer -Terminal

Royal Schiphol Group

Royal Schiphol Group
In overleg
HBO
Nog 17 dagen

Dit ga je doen

Voor de Schiphol Group zijn we op zoek naar een Cluster Management Officer (Terminal)!

Nice to know (you)
Je komt te werken binnen het Value Office van Airport Development. In deze omgeving draag je bij aan integrale besluitvorming en zorg je dat strategische plannen effectief worden vertaald naar uitvoering binnen de luchthaven.

Bij Amsterdam Airport Schiphol werken we met meer dan 4.200 collega’s aan onze missie: the world’s most sustainable and high quality airports. Samen zorgen we ervoor dat de luchthaven veilig, efficiënt en toekomstbestendig blijft functioneren.

Binnen Airport Development vertalen we de strategie naar een integrale gebiedsvisie, roadmaps en het ontwikkelportfolio voor Schiphol. Als Cluster Management Officer Terminal (CMO) speel je een belangrijke rol in het organiseren en sturen van de processen die dit mogelijk maken.

Connecting your world
Als Cluster Management Officer Terminal opereer je in het hart van het cluster. Je fungeert als verbindende schakel in plannings- en besluitvormingsprocessen en draagt actief bij aan de implementatie van waardemanagement vanuit het Value Office.
Hoe je dat precies doet, is aan jou. We vertrouwen op jouw vermogen om processen te verbeteren en samenwerking te versterken. Je zet jouw talenten onder andere in voor:
• Het organiseren en regisseren van besluitvormingsprocessen binnen het cluster en het borgen van afstemming tussen clusters.
• Het voorbereiden, structureren en opvolgen van besluitvormende vergaderingen, inclusief het vastleggen van acties en voortgang.
• Het soepel laten verlopen van projecten door het CLB-proces, met name bij raakvlakken tussen meerdere clusters.
• Het realiseren van goede samenwerking en procesmatige synergie met de andere clusters (Airside, Landside, Bagage en IT & Data).
• Het bewaken van proceskwaliteit en datakwaliteit ter ondersteuning van integrale besluitvorming.

In deze rol fungeer je als ‘spelverdeler’ van de clusterprocessen. Door de procesmatige aansturing te organiseren, ontlast je de Manager Cluster Development en het managementteam, zodat zij zich kunnen richten op de inhoudelijke afwegingen en strategische keuzes.

Je hebt dit
Schiphol verbindt jouw wereld. Met de beste mensen maken we reizen veilig en verantwoord. Jij draagt hieraan bij door structuur aan te brengen in complexe processen en verbinding te creëren tussen teams en stakeholders. Voor deze functie beschik je over:
• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen een grote organisatie, bij voorkeur als Project Management Officer,Programma Management Officer of Projectsecretaris.
• Ervaring met projectbeheersingsdisciplines zoals planning, risicomanagement, issue- en changemanagement (ervaring met vastgoedontwikkeling is een pre).
• Sterk business inzicht en gevoel voor organisatiebelangen.
• Ervaring met MS Office; kennis van tooling zoals Planview, MS Project, Primavera of Podio is een pre.

Daarnaast breng je de volgende kwaliteiten mee:
• Gestructureerd, nauwkeurig en met oog voor detail.
• Zelfstandig werkende teamspeler die proactief en initiatiefrijk is.
• Verbindende change agent die gericht is op actie en resultaat.
• Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden; een natuurlijke organisator en verbinder.
• Toekomstgerichte probleemoplosser met een drive voor continue verbetering.
• Vermogen om snel verbanden te zien en te begrijpen hoe processen en besluitvorming binnen organisaties werken.
• Flexibiliteit om effectief te werken in een dynamische omgeving met veranderende prioriteiten.

Aanvullende informatie (1):
• Een kandidaat mag niet bij meerdere aanvragen tegelijkertijd aangeboden worden.

Aanvullende informatie (2):
• Gelieve de motivatie (ook) in het CV toevoegen.
• CV & Motivatie geschreven naar de opdracht, graag in het Nederlands aanleveren en in PDF-format.
• Grootte CV dient maximaal 1500 KB te zijn.
• Belangrijk: Zorg dat de kandidaat informatie volledig is ingevuld.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (Schiphol) cao. Deze inzet valt in schaal 11 van de Schiphol cao.
• Voor deze opdracht binnen Schiphol is een VOG een vereiste (kosten van €33,85 zijn voor rekening van de leverancier/ondernemer). De startdatum wordt pas besproken na ontvangst van de VOG bij Magnit.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.

Dit ben jij

  • Voor deze functie beschik je over hbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen een grote organisatie, bij
    voorkeur als Project Management Officer, Programma Management Officer of
    Projectsecretaris
  • Ervaring met projectbeheersingsdisciplines zoals planning,
    risicomanagement, issue- en changemanagement
  • De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of
    identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract
    van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
  • Een kandidaat mag niet bij meerdere aanvragen tegelijkertijd aangeboden
    worden
  • Gelieve de motivatie (ook) in het CV toevoegen
  • CV & Motivatie geschreven naar de opdracht, graag in het Nederlands
    aanleveren en in PDF-format
  • Grootte CV dient maximaal 1500 KB te zijn
  • Zorg dat de kandidaat informatie volledig is ingevuld
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen een grote organisatie, bij
    voorkeur als Project Management Officer, Programma Management Officer of
    Projectsecretaris
  • Ervaring met projectbeheersingsdisciplines zoals planning,
    risicomanagement, issue- en changemanagement (ervaring met
    vastgoedontwikkeling is een pre)
  • Ervaring met MS Office; kennis van tooling zoals Planview, MS Project,
    Primavera of Podio is een pre

Erik Visser

Marketing Consultant

Erik Visser

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Erik neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback