Clustermanager Sociaal domein en Veiligheid

Dit ga je doen

Opdracht: Clustermanager Sociaal domein en Veiligheid

Zuidplas; de gemeente die je laat groeien!
Zuidplas is een dynamische en ambitieuze groeigemeente, bestaande uit de dorpen Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel, Zevenhuizen en het nog nieuw te bouwen vijfde dorp: Cortelande. Door onze ligging tussen de steden Rotterdam en Gouda kun je jezelf wagen aan zowel grootstedelijke als landelijke vraagstukken; een interessant speelveld, zowel politiek als geografisch.

Zuidplas groeit de komende jaren flink in inwonersaantal en daarmee ook in het aantal collega’s. We staan voor uitdagende en ambitieuze opgaven en passen onze werkwijze aan de vragen vanuit de samenleving aan. Dat vraagt om collega’s die passen bij Zuidplas en meegroeien door het maximale uit zichzelf en hun carrière te halen. Onze kernwaarden Verbindend, Open, Energiek en Lef sluiten hierop aan. Kortom; Zuidplas is een organisatie die je uitdaagt en laat groeien!
Samenstelling cluster
Het cluster Uitvoering Samenleving en Veiligheid bestaat uit twee teams met in totaal circa 25 fte: team Veiligheid en team Uitvoering Sociaal Domein.

Het team Veiligheid adviseert bestuur (met name de burgemeester) en organisatie over vraagstukken rond openbare orde en veiligheid, waaronder zorg & veiligheid, ondermijning en crisisbeheersing. Ook de boa’s behoren tot dit team. Het team Uitvoering Sociaal Domein verzorgt onder andere de administratieve, financiële en rechtmatige afhandeling van beschikkingen binnen het sociaal domein en houdt met leerplichtambtenaren toezicht op schoolverzuim.
 
Achtergrond van de opdracht 
Zowel het team Veiligheid als het team Uitvoering Sociaal Domein staan voor grote uitdagingen.
Het team Veiligheid richt zich op de verdere ontwikkeling en uitvoering van beleid, met daarbij veel aandacht voor thema’s als ondermijning en maatschappelijke weerbaarheid.

Het team Uitvoering Sociaal Domein staat al langere tijd onder druk. Momenteel loopt er een onderzoek naar de vraag of deze werkzaamheden binnen de gemeentelijke organisatie moeten blijven, of dat ze beter ondergebracht kunnen worden bij de uitvoeringsorganisatie die voor de gemeente Zuidplas de toegang tot het sociaal domein organiseert. Over deze beslissing bestaat al geruime tijd onduidelijkheid, wat spanning binnen het team veroorzaakt. De manager van het cluster is uitgevallen, waardoor er momenteel wordt gezocht naar een interimmanager.

Doel van de opdracht
Voor het cluster wordt een interimmanager gezocht die zorgt voor stabiliteit, duidelijke aansturing en verdere ontwikkeling van de teams. Met name binnen het team Uitvoering Sociaal Domein is aandacht nodig voor teamontwikkeling, samenwerking en individuele begeleiding van medewerkers. Dit team bevindt zich bovendien in een periode van onzekerheid vanwege een lopend onderzoek naar de toekomstige positionering van de werkzaamheden. Het mogelijk uitbesteden van werkzaamheden leidt ook tot heroverwegingen van de inrichting van het cluster.

De inzet van de manager ligt naar verwachting voor ongeveer 70% bij team Uitvoering Sociaal Domein en voor 30% bij team Veiligheid. Bij team Veiligheid wordt de interimmanager ondersteunt door een strategisch adviseur Veiligheid. Binnen het team Uitvoering Sociaal domein is extra aandacht nodig voor zowel het functioneren van het team als voor individuele begeleiding waar dat nodig is. Dit betekent onder meer het werken aan heldere doelstellingen, het bespreken van resultaten en het structureel organiseren van werkoverleggen. Het doel is om te sturen op goede samenwerking en een werkomgeving te creëren waarin medewerkers zich gehoord voelen en prettig kunnen werken.

Daarnaast vraagt de huidige situatie om specifieke aandacht. Door de langdurige onzekerheid over de toekomstige positionering van de werkzaamheden binnen of buiten de gemeentelijke organisatie, is het belangrijk om ruimte te bieden voor gesprekken, vragen en zorgen van medewerkers. Transparante communicatie, duidelijke aansturing en aandacht voor teamontwikkeling zijn daarbij essentieel om rust, vertrouwen en stabiliteit binnen het team te bevorderen. Ook de samenwerking met de uitvoerende organisatie en de interne beleidsafdeling, zowel inhoudelijk als procesmatig behoeft aandacht.

Beoogd resultaat
Stabiele en duidelijke aansturing van het cluster, met nadruk op teamontwikkeling binnen beide team.
De teams werken met heldere doelen, structurele werkoverleggen en verbeterde samenwerking, waarbij medewerkers zich gehoord en ondersteund voelen. Door transparante communicatie en begeleiding ontstaat rust en vertrouwen in een periode van organisatorische onzekerheid. Daarnaast is de samenwerking met de uitvoerende organisatie, de interne beleidsafdeling en tussen beide teams versterkt. Verder wordt verwacht dat de interimmanager meedenkt over scenario’s voor de toekomstige positionering van de werkzaamheden.

Kerntaken

• Leidinggeven aan de teams Veiligheid en Uitvoering Sociaal Domein (circa 25 fte).
• Zorgen voor een goed functionerende teamsamenwerking en een veilige, prettige werkomgeving.
• Formuleren en bewaken van teamdoelstellingen en sturen op resultaten.
• Organiseren en voorzitten van werkoverleggen en voortgangsgesprekken.
• Bieden van individuele begeleiding en coaching aan medewerkers waar nodig.
• Creëren van rust, duidelijkheid en vertrouwen binnen het team Uitvoering Sociaal Domein in een periode van organisatorische onzekerheid.
• Aansturen van de uitvoering van werkzaamheden binnen het cluster en bewaken van kwaliteit en rechtmatigheid.
• Adviseren van directie en bestuur op relevante onderwerpen binnen het cluster.
• Samenwerken met interne en externe partners binnen het veiligheidsdomein en het sociaal domein.

Profiel

• Ervaring met leidinggeven aan teams in een gemeentelijke organisatie.
• Vermogen om teams te begeleiden in een periode van verandering en onzekerheid.
• Sterk in communicatie, coaching en het creëren van verbinding binnen teams.
• Resultaatgericht, duidelijk in aansturing en sensitief voor bestuurlijke verhoudingen.
• Ervaring met het Sociaal domein en ervaring of affiniteit met Veiligheid

Praktisch

• Startdatum: zo spoedig mogelijk
• Omvang: 32 uur per week (bespreekbaar)
• Duur: minimaal 6 maanden
• Locatie: Nieuwerkerk aan den IJssel
• Aanwezigheid: minimaal 3 kantoordagen
• Aanvraag is niet geschikt voor ZZP’ers
• Zuidplas heeft een BYOD